שיתוף לוח Freeform ב-Mac
ניתן לשתף פעולה עם אנשים אחרים על ידי שיתוף לוח Freeform. כל מי שהזמנת יקבל קישור שישמש לפתיחת הלוח ביישום Freeform. ניתן לנהל לוחות ששיתפת ולוחות ששותפו איתך על ידי הסרת גישה, העתקת הקישור ועוד.
שיתוף לוח
ביישום Freeform ב-Mac, יש ללחוץ על קטגוריה בסרגל הצד ואז ללחוץ פעמיים על לוח כדי לפתוח אותו.
אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
לחץ/י על הכפתור ״שתף״ בסרגל הכלים.
אם אינך רואה את הכפתור ״שיתוף״, עליך לוודא שפתחת את הלוח שברצונך לשתף.
יש ללחוץ על החץ הימני בראש המסך, ולבחור אילו אנשים יוכלו להציג את הלוח ולערוך בו שינויים (רק אנשים שהזמנת או כל מי שיש להם קישור).
ניתן לבחור כיצד לשתף את הלוח, למשל באמצעות ״הודעות״, ״דואר״ או AirDrop.
אנשים וקבוצות ששוחחת איתם לאחרונה ב״הודעות״ יופיעו למעלה. יש ללחוץ על אחד מהם כדי לשתף את הלוח ב״הודעות״.
טיפ: אם שיתפת את הלוח ב״הודעות״, יתקבלו עדכונים בשיחה ב״הודעות״ בכל פעם שמישהו יבצע שינוי בלוח המשותף.
במידת הצורך, יש להוסיף נמענים באמצעות הפעולות הבאות:
הקלד/י שם, כתובת דוא״ל או מספר טלפון עבור כל נמען.
לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ לבחירת מישהו מ״אנשי קשר״.
ניהול לוח ששיתפת
אם בבעלותך לוח משותף, אפשר להזמין אנשים נוספים לשתף פעולה, להסיר משתתף, להפסיק את שיתוף הלוח או לשנות את ההרשאות עבור כל המשתתפים או רק עבור משתתף אחד.
ביישום Freeform ב-Mac, יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד, ללחוץ על הלוח תוך כדי הקשה על מקש Control ואז לבחור באפשרות ״ניהול לוח משותף״.
אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״ ולבצע את השלבים לשיתוף לוח.
כאשר מישהו הוזמן, אך לא קיבל את ההזמנה, המילה ״מוזמן/ת״ מופיעה מתחת לשמו של אותו אדם.
שינוי ההרשאה עבור כל המשתתפים: מהתפריט הקופצני ״הרשאות״, יש לבחור אם לאפשר למשתתפים לערוך שינויים בלוח או להציג אותו בלבד.
לשינוי ההרשאות עבור משתתף אחד, יש להעביר את המצביע אל שמו של המשתתף, ללחוץ על הכפתור ״עוד״ ולבחור ״יכולת לבצע שינויים״ או ״צפייה בלבד״.
לאפשר לאחרים להוסיף משתתפים: ניתן לבחור או לבטל את הבחירה ב״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״.
הפסקת שיתוף הלוח עם כל המשתתפים: לחץ/י על ״הפסק שיתוף״ ואז לחץ/י על ״המשך״.
הלוח כבר לא יופיע בקטגוריית ״משותף״ אצל המשתתפים. אם זאת, לך עדיין יש גישה אליו.
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
הערה: הן הבעלים והן המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, אבל רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הלוח יוכלו להשתמש בקישור זה.
הסרת משתתף: יש למקם את המצביע מעל שם המשתתף, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ , ולאחר מכן לבחור ״הסר גישה״.
ניהול לוח ששותף איתך
ביישום Freeform ב-Mac, יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד ואז ללחוץ פעמיים על לוח כדי לפתוח אותו.
אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים (הוא נראה כך כשאין תמונה שמשויכת לשיחה; אחרת, מוצג האייקון של הקבוצה או תמונה של האדם), אחר כך יש לבצע פעולה אחת או יותר מבין הבאות:
תקשורת עם אחרים: למעבר לשיחה, יש ללחוץ על הכפתור ״הודעות״ . לחלופין, כדי להתחיל שיחת FaceTime במהירות, יש ללחוץ על הכפתור ״שמע״ (אם זו שיחת שמע) או על הכפתור “וידאו” (אם זו שיחת וידאו).
הצגת רשימת משתתפים עדכנית: מתחת למקטע ״המשתתפים הנוכחיים״, אפשר להציג את האנשים האחרים שעורכים או צופים בלוח.
פס מופיע מימין לשם של כל משתתף. צבע הפס מסייע לכולם לזהות מי עורך שינויים בלוח.
הצגת הפעילות של אנשים אחרים: יש להפעיל את האפשרות ״סמני משתתפים״ כדי לאפשר לך לראות את מיקום הסמנים של המשתתפים האחרים ולעקוב אחר הפעילות שלהם.
יש להעביר את המצביע מעל פריט שמשתתף אחר מוסיף ללוח כדי לראות מי מבצע את השינוי. צבע ידיות האחיזה של הפריט תואם את הצבע הפס של המשתתף.
לחץ/י על “ניהול לוח משותף” ובצע/י פעולה כלשהי מבין הפעולות הבאות:
הסרת עצמך כמשתתף/ת: העבר/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על הכפתור “עוד” ובחר/י ״הסר אותי״.
הוספת משתתפים: אם הבעלים נתן לך הרשאה, תוכל/י להוסיף עוד אנשים ללוח. יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״, לבחור כיצד לשלוח את ההזמנה ואז ללחוץ על ״שיתוף הקישור״.
העתקת הקישור: לחץ/י על ״העתק קישור״.
הערה: הן הבעלים והן המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, אבל רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הלוח יוכלו להשתמש בקישור זה.
לאחר קבלת הרשאה לבצע שינויים מהבעלים של הלוח, גם לך תהיה אפשרות לערוך את הלוח.