יצירה ושינוי של קבוצות ב״אנשי קשר״ ב‑Mac
ניתן לסדר אנשי קשר בקבוצות כדי לבצע פעולות ביתר קלות. לדוגמה, אם את/ה מתקשר/ת בדוא”ל בקביעות עם קבוצות מסוימות של אנשים - למשל קבוצת הורים בבית ספר או קבוצת רכיבה - תוכל/י ליצור קבוצה ולמען את ההודעות לקבוצה במקום לכל אחד מהאנשים בנפרד.
יצירת קבוצה
ביישום ״אנשי קשר” ב-Mac, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ בקרבת החלק התחתון של החלון ובחר/י ״קבוצה חדשה״.
אם סרגל הצד לא מוצג כבר, הוא מופיע. כל עוד לא הוספת אנשי קשר לקבוצה, מוצג הכיתוב ״ללא כרטיסים״ באזור משמאל.
הקש/י שם עבור הקבוצה ולאחר מכן הוסף/י לקבוצה אנשי קשר.
דרך נוספת ליצור קבוצה היא לבחור איש קשר אחד או יותר מהרשימה בסרגל הצד ולאחר מכן לבחור ״קובץ״ > ״קבוצה חדשה מהפריטים הנבחרים״.
אם יש לך יותר מחשבון אחד ב״אנשי קשר״ ובחרת באפשרות ״כל אנשי הקשר״ בסרגל הצד כאשר יצרת קבוצה, הקבוצה החדשה נוספת לחשבון ברירת-המחדל (כפי שהוא מוגדר בחלונית “כללי” בהעדפות ״אנשי קשר״).
הוספת אנשי קשר לקבוצה
ביישום “אנשי קשר” ב-Mac, בחר/י איש קשר אחד או יותר מהרשימה בסרגל הצד.
אין הגבלה על מספר אנשי הקשר שניתן להוסיף לקבוצה. אם יש לך יותר מחשבון אחד ב״אנשי קשר״,הקפד/י לבחור את אנשי הקשר מחשבון אחד.
גרור/י את אנשי הקשר שבחרת לקבוצה בסרגל הצד.
אם אנשי הקשר לא נוספו לקבוצה, בדוק/י אם זו קבוצה חכמה - אי אפשר להוסיף אנשי קשר ל״קבוצה חכמה״.
אם יש לך חשבון Exchange ב״אנשי קשר״, אנשי הקשר האלה יכולים להשתייך לתיקיה אחת בלבד בכל פעם. אם יש אנשי קשר שאינם נמצאים בתיקיה שיצרת, הם בתיקיית ברירת-המחדל של Exchange ב״אנשי קשר״.
הסרת אנשי קשר מקבוצה
ביישום “אנשי קשר” ב-Mac, בחר/י את הקבוצה בסרגל הצד.
בחר/י את אנשי הקשר שברצונך להסיר מהקבוצה.
הקש/י על Delete במקלדת שלך.
לחץ/י על ״הסר מהקבוצה״.
אם ברצונך למחוק את אנשי הקשר מהיישום “אנשי קשר”, לחץ/י על ״מחק״.
יצירה או מחיקה של תת-קבוצה
ניתן לכלול קבוצה בתוך קבוצה על-מנת לפשט את שליחת הדוא״ל לקבוצות או את הדפסת פרטי אנשי הקשר.
ביישום ״אנשי קשר״ ב-Mac, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
יצירת תת-קבוצה: גרור/י קבוצה אל קבוצה אחרת בתוך סרגל הצד.
שתי הקבוצות נשארות בסרגל הצד. אם תבחר/י את קבוצת האם, תת-הקבוצה תוצג ברשימת אנשי הקשר; לחץ/י פעמיים על תת-הקבוצה על-מנת להציג את אנשי הקשר שבה.
מחיקת תת-קבוצה: בחר/י את תת-הקבוצה, ולאחר מכן בחר/י ״עריכה״ > ״הסר מהקבוצה״.
שינוי שם קבוצה
ביישום “אנשי קשר” ב-Mac, בחר/י את הקבוצה בסרגל הצד.
בחר/י ״עריכה״ > ״שנה את שם הקבוצה״
על-מנת לראות לאילו קבוצות שייך איש קשר, ודא/י שסרגל הצד מוצג, בחר/י איש קשר ואז לחץ/י והחזק/י את מקש Option. הקבוצות הכוללות את איש הקשר מודגשות בכחול בסרגל הצד.
ניתן ליצור קבוצה חכמה הכוללת באופן אוטומטי אנשי קשר לפי קריטריונים שהגדרת, ויודעת גם את מי לא לכלול. ראה/י יצירה ושינוי של קבוצות חכמות.