שליחה וקבלת הזמנות לאירועים ב״לוח שנה״ ב-Mac

1. יש לעבור ליישום ״לוח שנה״ ב-Mac.

2. ללחוץ פעמיים או ללחוץ לחיצה הדרגתית על האירוע ואז ללחוץ על ״הוספת מוזמנים״ (או ללחוץ לצד השם של מוזמנים קיימים).

3. הזן/י את השם או את כתובת הדוא״ל של כל מוזמן והקש/י Return.

   תוך כדי הקלדת השם או כתובת הדוא״ל, ״לוח שנה״ מנסה למצוא התאמה ביישומים ״אנשי קשר״ ו״דואר״ ובשרתי לוחות שנה מחוברים. אם תקיש/י Return לפני ש״לוח שנה״ מוצא התאמה או לפני סיום הקשת כתובת הדוא״ל, המוזמן לא יתווסף.

   אחרי הוספת שני מוזמנים, ״לוח שנה״ מציע מוזמן נוסף בהתאם לאינטראקציות הקודמות שלך עם אנשים, למשל, אם הזמנת לאחרונה קבוצת אנשים מסוימת יחד לאותה פגישה.

   סמל ליד כל אחד מהמוזמנים מציין את הסטטוס של אותו אדם – למשל, זמין, עסוק או השיב כן, לא או אולי. ראה/י סמלים שנמצאים בשימוש ב״לוח שנה״.

4. אם מוצגת האפשרות ״בדוק זמינות״ מתחת למוזמן האחרון, ניתן ללחוץ עליה ולראות אילו מוזמנים פנויים או תפוסים. האפשרות ״בדיקת הזמינות״ תופיע אצלך אם האירוע שלך נמצא על שרת לוח שנה שמאפשר לעקוב אחר זמינות, כמו למשל CalDAV.

   ניתן לראות את הזמן הפנוי והתפוס של המוזמנים בחלון ״זמינות״. כדי למצוא מועד לאירוע עם מינימום התנגשויות או ללא התנגשויות בכלל, ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

   • הזזת האירוע: גרור/י את בלוק האירוע.

   • הצגת יום אחר: לחץ/י על החצים בראש החלון.

   • הצגת הפעם הבאה שבה כל המוזמנים פנויים: לחץ/י על ״המועד הפנוי הבא״.

5. לחץ/י על ״שלח״.

1. יש לעבור ליישום ״לוח שנה״ ב-Mac.

2. יש ללחוץ על האירוע תוך הקשה על מקש Control ולבחור ״שליחת דוא״ל לכל המשתתפים״ או ״שליחת הודעה לכל המשתתפים״.

3. הזן/י מלל עבור הודעת הדוא״ל או ההודעה שלך ושלח/י אותן.

• בלוח השנה: יש ללחוץ על בסרגל הכלים, ולאחר מכן ללחוץ על ״חדש״.

  המספר שמופיע לצד הכפתור ״עדכונים״ מציין את מספר העדכונים החדשים שיש לך לגבי הזמנות ולגבי שינויים באירועים ובלוחות שנה משותפים.

• בתוך עדכון: לחץ/י על העדכון והשב/י ב״לוח שנה״.

• במרכז העדכונים: לחץ/י על ״עדכונים״ בחלק העליון של מרכז העדכונים, לחץ/י על העדכון והשב/י ב״לוח שנה״.

• ב״דואר״: להוספת האירוע המצורף ל״לוח שנה״, פתח/י אותו. לאחר מכן, ב״לוח שנה״, יש ללחוץ על  בסרגל הכלים, ללחוץ על ״חדש״, ואז ללחוץ על ״אישור״, ״סירוב״ או ״אולי״.

אחרי קבלת הזמנה לאירוע, ניתן להציע למארגן האירוע מועד חדש. את המועד החדש ניתן להציע לפני או אחרי התשובה להזמנה.

1. יש לעבור ליישום ״לוח שנה״ ב-Mac.

2. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בתצוגת ״יום״ או ״שבוע״, גרור/י את האירוע לשעה חדשה, ולחץ/י על ״הצעה״ או ״ביטול״.

   • בתצוגת ״שבוע״ או ״חודש״, גרור/י את האירוע ליום חדש, ולחץ/י על ״הצעה״ או ״ביטול״.

   • אם האירוע שייך לשירות לוח שנה שמנהל מעקב אחרי הזמינות ומאפשר להוסיף הערה למארגן, תוכל/י ללחוץ פעמיים או ללחוץ לחיצה הדרגתית על האירוע, ללחוץ על ״הצע/י מועד חדש״ בחלון המידע של האירוע ולבחור מועד חדש מהרשימה המוצגת.

   • לביטול שעה שהוצעה, גרור/י אותה חזרה לשעה המקורית.

1. יש לעבור ליישום ״לוח שנה״ ב-Mac.

2. יש ללחוץ על בסרגל הכלים וללחוץ על ״נשלח מענה״.

3. מצא/י את ההזמנה ברשימת העדכונים, ואז לחץ/י על כפתור בהזמנה על‑מנת לשנות את התשובה.