Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPad

Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Apple, que vous avez configuré Pages pour qu’il utilise iCloud Drive et que le document que vous voulez partager est stocké sur iCloud Drive.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre iPad.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.

3. Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, touchez le menu local, puis touchez Collaborer.

   

4. Pour modifier l’accès des personnes au document, touchez la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, puis choisissez une option sous Accès (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :

   • Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées à leur compte Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.

     Si vous invitez une personne en utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone à son compte Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.

5. Pour modifier les personnes autorisées à modifier le document, touchez une option sous Autorisations :

   • Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger le document partagé.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier.

   Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.

6. Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».

7. Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez Retour.

8. Touchez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Après avoir partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que le document est partagé.

Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’un document partagé vous autorise à ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre le document à l’aide de leur compte Apple.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre iPad.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez  dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer le document partagé ».

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.

3. Touchez « Partager avec d’autres personnes », puis choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.

Si l’accès à votre document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur le document en leur envoyant un lien ne nécessitant pas de compte Apple pour consulter le document.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre iPad.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.

3. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Partager le lien d’une autre façon : Touchez « Copier le lien », touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.