Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la présentation, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant la présentation (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une présentation partagée, ce qui se passe lorsque vous touchez le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Keynote, d’iOS ou d’iPadOS installées sur votre appareil, et du fait que vous utilisez ou non iCloud Drive.
Touchez le lien contenu dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La présentation s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : La présentation s’ouvre dans Keynote pour Mac ou Keynote pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous avez ou non installé macOS Mojave 10.14 ou ultérieur et Keynote 10.0 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de présentations, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone doté d’iOS 12 ou ultérieur et de Keynote 10.0 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans Keynote sur votre iPhone et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations.
Sur un iPad doté d’iOS 12 ou d’iPadOS 13 ou ultérieur et de Keynote 10.0 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans Keynote sur votre iPad et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations. Si Keynote n’est pas installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud dans un navigateur web.
Sur un appareil Android ou un appareil non doté d’iOS 12, d’iPadOS 13 ou ultérieur et de Keynote 10.0 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, assurez-vous de suivre les configurations requises par iCloud et le système.
Collaborer sur une présentation partagée
Ouvrez la présentation partagée.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de présentations pour afficher toutes les présentations partagées et trouver celle que vous recherchez plus simplement. Si la présentation partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur la présentation : Touchez
pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la présentation et celles qui la modifient ou la consultent actuellement. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la présentation (hormis vous) apparaît également sous forme de badge en regard du bouton.Pour suivre les modifications apportées par une personne : Touchez le point de couleur en regard du nom de la personne. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert la présentation, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections colorés) : Touchez
, touchez Réglages, puis activez ou désactivez l’option Collaboration.Pour résoudre des conflits : Le cas échéant, une zone de dialogue apparaît. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Si vous effectuez des modifications, celles-ci seront automatiquement transférées sur iCloud la prochaine fois que votre appareil sera connecté. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Effectuer des modifications hors ligne.
Effectuer des modifications hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer est remplacé par un nuage barré d’une ligne diagonale. Vous pouvez continuer à travailler sur la feuille de calcul et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de modifier une présentation partagée en étant hors ligne :
Si vous effectuez des modifications et que vous voulez envoyer une copie de la présentation avec vos modifications à quelqu’un avant que celles-ci soient chargées, touchez
, puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Avec cette méthode, vous êtes sûr que vos modifications sont intégrées. En revanche, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre la présentation à un e-mail, par exemple, les modifications effectuées hors ligne ne seront pas intégrées.Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de présentations, touchez le bouton « État de synchronisation » dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez, les modifications que vous avez apportées à ces objets n’apparaitront plus dans la présentation lorsque vous vous reconnecterez.
Pour en savoir plus sur les modifications hors ligne, consultez cet article d’assistance Apple.
Ne plus participer à une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
Touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Keynote ne sont pas toutes disponibles pour une présentation partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.