Filtrer les données d’un tableau dans Numbers pour iCloud
Vous pouvez filtrer les données d’un tableau pour n’afficher que celles qui vous intéressent. Pour filtrer les données, vous créez des règles qui déterminent quels rangs doivent être visibles dans le tableau.
Par exemple, si vous consultez un tableau des versements mensuels potentiels pour un prêt avec différents taux d’intérêt, vous pouvez le filtrer pour n’afficher que ceux qui correspondent à vos moyens.
Filtrer les données d’un tableau
Vous créez des règles de filtrage en fonction des valeurs d’une colonne. Seuls les rangs qui contiennent la ou les valeurs spécifiées dans cette colonne s’affichent ; les autres sont masqués.
À mesure que vous créez des règles, elles sont appliquées au tableau. Si un tableau est lié à plusieurs règles, toutes s’appliquent. Cependant, vous pouvez décider d’afficher les rangs qui correspondent à tous les filtres ou à certains filtres.
Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer de règles à un tableau dont les cellules ont été fusionnées sur une ou plusieurs rangs (ni fusionner des cellules pendant le filtrage du tableau).
Cliquez sur le bouton Organiser
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Filtre en haut de la barre latérale située à droite.Cliquez sur Ajouter un filtre, puis choisissez la colonne qui doit servir de critère de filtrage.
Une règle de filtrage vide s’affiche pour les colonnes sélectionnées.
Choisissez le type de filtre dans le premier menu contextuel Règle de filtrage (par exemple, Nombres), puis choisissez une règle (par exemple, « supérieur à ») dans le second menu contextuel. Si nécessaire, entrez une valeur pour votre règle.
Par exemple, si vous sélectionnez un filtre numérique dont la règle est « supérieur à », entrez le nombre par rapport auquel les entrées doivent être supérieures.
Appuyez sur Retour ou sur Entrée.
Le tableau est alors filtré pour n’afficher que les rangs dont les valeurs de la colonne sélectionnée correspondent à la règle. Si les résultats ne correspondent pas à ce que vous attendez, assurez-vous que chaque cellule du tableau est formatée pour le type de données qu’elle contient (par exemple, les cellules configurées pour le format Données de texte doivent contenir du texte).
Pour ajouter une règle supplémentaire à la même colonne, cliquez sur Ou, puis choisissez un nouveau filtre et une nouvelle règle.
Plusieurs règles peuvent être définies pour une même colonne, comme « Afficher les rangs contenant "oui" ou "peut-être" dans la Colonne C ».
Pour ajouter une règle à une autre colonne, cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez les étapes précédentes.
Décidez si vous souhaitez filtrer le tableau avec tous les filtres ou avec l’un des filtres du menu local « Afficher les rangs qui correspondent ».
Par exemple, si vous choisissez l’un des filtres, un seul rang doit correspondre à un filtre.
Remarque : Pendant le filtrage d’un tableau, vous ne pouvez pas lui ajouter de nouveaux rangs. Pour ajouter de nouveaux rangs, désactivez temporairement les filtres (désactivez la case Filtres dans la barre latérale Filtrer le tableau), puis réactivez-les après l’ajout des nouveaux rangs.
Désactiver ou supprimer un filtre
Vous pouvez désactiver tous les filtres d’un tableau (sans les supprimer) et vous pouvez supprimer les filtres sélectionnés.
Cliquez sur le bouton Organiser
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Filtre en haut de la barre latérale située à droite.Effectuez l’une des opérations suivantes :
Désactiver tous les filtres : désélectionnez la case à cocher Filtres. Pour les réactiver, cochez de nouveau cette case.
Supprimer un filtre : placez votre curseur dans le coin supérieur droit de la règle, puis cliquez sur l’icône Corbeille qui s’affiche.