Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la feuille de calcul, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc.
Le nombre de personnes modifiant ou consultant la feuille de calcul (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborateurs de la barre d’outils, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une feuille de calcul partagée, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et de macOS installées sur votre ordinateur, et de votre connexion ou non à iCloud.
Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus.
À l’invite, connectez-vous à iCloud avec un identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La feuille de calcul s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour Mac ou Numbers pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous avez ou non installé macOS Mojave 10.14 ou ultérieur et Numbers 6.2 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone doté d’iOS 12 ou ultérieur et de Numbers 5.2 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPhone et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un iPad doté d’iOS 12 ou d’iPadOS et de Numbers 5.2 ou ultérieur La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPad et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul. Si Numbers n’est pas installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud.
Sur un appareil Android ou un appareil iOS non doté d’iOS 12 ou ultérieur ou d’iPadOS et de Numbers 5.2 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, assurez-vous de suivre les configurations requises par iCloud et le système.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Si vous avez précédemment ouvert la feuille de calcul, recherchez-la dans le dossier Numbers sur iCloud Drive. Si la feuille de calcul ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur coloré pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur la feuille de calcul : Cliquez sur
dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la feuille de calcul et celles qui la modifient ou la consultent actuellement.Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (hormis vous) apparaît sur le bouton.
Pour suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point de couleur en regard du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert la feuille de calcul, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections colorés) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les activités de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Pour résoudre des conflits : Si vous êtes le propriétaire de la feuille de calcul et qu’il existe des conflits, une zone de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si une alerte s’affiche sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils, vous ne pouvez pas modifier la feuille de calcul jusqu’à ce qu’elle soit de nouveau en ligne. Vérifiez votre connexion Internet et attendez que votre ordinateur se reconnecte.
Ne plus participer à une feuille de calcul partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.