Si vous ne parvenez pas à ajouter un fichier multimédia à un document collaboratif dans Pages, Numbers ou Keynote

Si vous recevez une alerte indiquant que vous ne pouvez pas ajouter une image, un film ou un fichier audio à un document collaboratif, réduisez la taille du fichier ou du document entier. 

La taille du fichier multimédia que vous essayez d'ajouter peut rendre le document collaboratif trop volumineux. La taille limite des documents collaboratifs est de 2 Go pour un document partagé avec les apps iWork et iCloud, et de 1 Go pour un document partagé avec Box.

Réduire la taille du fichier multimédia

Vous pouvez utiliser ces apps Mac pour réduire la taille des fichiers image, film ou audio :

Après avoir réduit la taille du fichier multimédia, essayez de l'ajouter au document collaboratif. Si vous ne parvenez toujours pas à ajouter le fichier multimédia, réduisez la taille du document entier.


Réduire la taille du document

Sur le Mac, vous pouvez réduire la taille de tout le document Pages, Numbers ou Keynote afin de pouvoir collaborer avec d’autres personnes sur celui-ci. L’app compresse automatiquement les images, élague les films et les fichiers audio, ou modifie le format ou la qualité du film.

  1. Si vous êtes le propriétaire du document et que vous le partagez, arrêtez de partager le document, la feuille de calcul ou la présentation.
  2. Dans le document ouvert, sélectionnez Fichier > Réduire la taille du fichier.
  3. Sélectionnez les ajustements que vous souhaitez effectuer. La taille actuelle du document et celle qui sera obtenue en fonction des ajustements sélectionnés sont affichées dans la partie supérieure de la fenêtre.
  4. Réduire le fichier :
    • Sélectionnez Réduire ce fichier pour appliquer les réglages au document d’origine.
    • Sélectionnez Réduire une copie pour appliquer les réglages à une copie du document et conserver le document d’origine. Nommez la copie du document, sélectionnez un emplacement pour l’enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Invitez d’autres personnes à collaborer sur le document.


Si vous ne parvenez toujours pas à ajouter un fichier multimédia à un document collaboratif


Si votre document collaboratif contient un fichier multimédia endommagé

Si votre document collaboratif comporte un fichier multimédia endommagé, arrêtez de partager le document, remplacez le fichier, puis recommencez à le partager. Si le fichier multimédia endommagé se trouve dans un dossier partagé, faites glisser le document hors du dossier, remplacez-le, puis glissez-le à nouveau dans le dossier partagé.

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