Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur Mac
Si vous partagez un document avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est défini sur « Les personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer le document partagé ».Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier l’accès : Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Si vous passez de « Les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Si vous passez de « Toute personne disposant du lien » à « Les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se connectent avec leur identifiant Apple peuvent accéder au document.
Pour modifier l’autorisation : Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Modification : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à un document.
Pour autoriser les autres participants à inviter des personnes : Cochez la case « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » pour autoriser tous les participants à inviter d’autres personnes ou à modifier l’accès et l’autorisation du document.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des personnes précises
Si vous avez défini l’accès à un document sur « Les personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer le document partagé ».Placez le pointeur sur le nom d’un participant, puis cliquez sur
.Sélectionnez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Lorsque cette option est activée, le participant peut inviter d’autres personnes ou modifier l’accès et l’autorisation du document.
Modification : Lorsque cette option est activée, le participant peut modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Lorsque cette option est activée, le participant peut toujours ouvrir et consulter le document, mais il ne peut plus le modifier ni le commenter.
Retirer l’accès : Le document est supprimé de l’iCloud Drive du participant, et le lien vers le document ne fonctionne plus. Toutes les modifications qu’il a apportées au document sont conservées.
Cliquez sur Terminé.
Les personnes chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leur réglage reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.