Partager un tableau Freeform sur Mac

1. Dans l’app Freeform  sur votre Mac, cliquez sur une catégorie dans la barre latérale, puis cliquez deux fois sur un tableau pour l’ouvrir.

   Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.

2. Cliquez sur le bouton Partager  dans la barre d’outils.

   Si le bouton Partager ne s’affiche pas, assurez-vous d’avoir ouvert le tableau que vous souhaitez partager.

3. Cliquez sur la flèche vers la droite  située en haut, puis choisissez qui peut consulter et modifier le tableau (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne possédant le lien).

4. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager le tableau, comme Messages, Mail ou AirDrop.

   Les personnes et les groupes avec qui vous avez récemment eu des conversations dans Messages s’affichent en haut de la liste. Cliquez sur un groupe ou une personne pour partager le tableau avec ce groupe ou cette personne dans Messages.

   Astuce : si vous partagez le tableau dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages dès qu’une personne apporte une modification au tableau partagé.

5. Si nécessaire, ajoutez des destinataires en procédant de l’une des manières suivantes :

   • Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.

   • Cliquez sur le bouton Ajouter  pour sélectionner une personne dans Contacts.

Si vous êtes propriétaire d’un tableau partagé, vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, supprimer un participant, arrêter de partager le tableau, ou modifier les autorisations de tous les participants ou d’un en particulier.

1. Dans l’app Freeform  sur votre Mac, cliquez sur Partagés dans la barre latérale, cliquez sur le tableau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le tableau partagé ».

   Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », puis suivez les étapes pour partager un tableau.

     Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.

   • Pour modifier le niveau d’autorisation de tous les participants : Dans les menus locaux Autorisations, choisissez d’autoriser les participants à apporter des modifications au tableau ou uniquement à le consulter.

     Pour modifier le niveau d’autorisation d’un participant en particulier, placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Modification autorisée » ou Consultation.

   • Pour autoriser d’autres personnes à ajouter des participants : Cochez ou décochez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».

   • Pour arrêter de partager le tableau avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.

     Le tableau n’apparaît plus dans la catégorie Partagés des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.

   • Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Remarque : le propriétaire et les participants peuvent copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent utiliser le lien.

   • Pour supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Retirer l’accès ».

1. Dans l’app Freeform  sur votre Mac, cliquez sur Partagés dans la barre latérale, puis cliquez deux fois sur un tableau pour l’ouvrir.

   Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.

2. Cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils (il ressemble à ceci lorsqu’aucune photo n’est associée à la conversation ; sinon, vous voyez la photo individuelle ou l’icône du groupe), puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour communiquer avec d’autres personnes : Cliquez sur le bouton Message  pour accéder à la conversation. Sinon, lancez rapidement un appel FaceTime : cliquez sur le bouton Audio  (pour un appel audio) ou sur le bouton Vidéo  (pour un appel vidéo).

   • Pour afficher la liste des participants actuels : Sous « Participants actuels », vous voyez les autres personnes qui modifient ou consultent le tableau.

     Une barre apparaît à gauche du nom de chaque participant. La couleur de la barre aide chaque personne à identifier qui apporte des modifications au tableau.

   • Pour afficher l’activité des autres personnes : Activez « Curseurs des participants » pour voir où se trouvent les curseurs des participants afin de pouvoir suivre leur activité.

     Placez votre pointeur sur un élément qu’un autre participant ajoute au tableau afin de voir qui apporte la modification. La couleur des poignées de l’élément correspond à la couleur de la barre du participant.

3. Cliquez sur « Gérer le tableau partagé », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Me retirer ».

   • Pour ajouter d’autres participants : Si le propriétaire vous y a autorisé, vous pouvez ajouter d’autres personnes au tableau. Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », choisissez comment envoyer l’invitation, puis partagez le lien.

   • Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Remarque : le propriétaire et les participants peuvent copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent utiliser le lien.

Lorsque le propriétaire vous donne l’autorisation d’apporter des modifications, vous pouvez également modifier le tableau.