Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez cependant autoriser toute personne possédant le lien à accéder au document. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes effectuent des modifications, vous pouvez définir l’autorisation du document sur Consultation.
Inviter des personnes à collaborer
Les instructions suivantes supposent que vous êtes connecté sur votre ordinateur avec votre identifiant Apple et que Pages est configurée pour utiliser iCloud Drive.
Cliquez sur
dans la barre d’outils de Pages.Si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, vous êtes invité à l’y déplacer.
Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’« Options de partage », cliquez sur le menu local « Accès », puis choisissez une option :
Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes connectées avec un identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document. Pour la protéger par un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.
Si ce document a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également au document partagé et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas la modifier.
Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape 2), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé le document.
Cliquez sur une méthode d’envoi du lien :
Mail ou Messages : Cliquez sur Partager, puis saisissez des numéros de téléphone ou adresses e-mail. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Envoyer.
Un service Internet : Pour envoyer le lien à l’aide d’un service comme Twitter, votre compte associé doit être configuré sur votre Mac. Cliquez sur le bouton correspondant au service souhaité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si l’accès au document est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Publier.
Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, saisissez les adresses e-mail ou les numéros de téléphone (si nécessaire), puis envoyez ou publiez le lien.
Remarque : pour configurer un service, choisissez le menu Pomme > Préférences système, puis cliquez sur Comptes Internet. Pour utiliser un service qui n’est pas répertorié, cliquez sur Copier le lien, ouvrez l’app dans laquelle vous voulez le partager, puis choisissez Édition > Coller ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.
Important : lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers le document (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Le lien apparaît dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication, affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Une fois que vous avez partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaborer 
pour indiquer que le document est partagé.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez inviter d’autres personnes.
Remarque : si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous ne pouvez pas inviter des personnes de la façon décrite dans cette tâche. Au lieu de cela, envoyez simplement le lien à vos collaborateurs (reportez-vous à la tâche suivante).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis sur Ajouter des personnes au bas de la liste des participants.Cliquez sur le menu local Autorisations, puis définissez des autorisations pour les nouveaux participants.
Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.
Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.
Le lien peut apparaître dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Envoyer le lien à des personnes supplémentaires
Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder au document en leur envoyant simplement le lien correspondant.
Remarque : si l’accès au document est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », ajoutez de nouvelles personnes en leur envoyant une invitation à collaborer (consultez la tâche ci-dessus).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.
Associez une adresse à l’e-mail, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.
Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Copier et coller le lien
Tout participant peut copier un lien menant à un document et le coller à l’emplacement souhaité. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.
Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis effectuez l’une des opérations suivantes :Cliquez sur Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, cliquez sur Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si le document a été partagé sur invitation uniquement.
Cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer. Cette option s’affiche si le document a été partagé avec toute personne disposant du lien.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le lien, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.
Astuce : si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.