Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPhone
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document et qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent y accéder et le modifier. Autrement, vous pouvez autoriser toute personne possédant le lien à accéder au document, ou autoriser des personnes à consulter le document, mais pas à le modifier.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, assurez-vous que vous êtes connecté avec votre identifiant Apple, que vous avez configuré Pages pour qu’il utilise iCloud Drive et que le document que vous voulez partager est stocké sur iCloud Drive.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez dans le coin supérieur droit, puis touchez Sélectionner. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez au bas de l’écran.
Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, touchez le menu local, puis touchez Collaborer.
Pour modifier l’accès des personnes au document, touchez la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, puis choisissez une option sous Accès (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier le document, touchez une option sous Autorisations :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter le document partagé, mais pas le modifier.
Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.
Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».
Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez OK.
Touchez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :
AirDrop : Touchez le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Important : veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien présent dans votre message.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers le document créé lorsque vous touchez Partager inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Lorsque vous envoyez l’invitation, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que vous avez partagé le document.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’un document partagé vous donne l’autorisation d’ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à tout moment.
Astuce : si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer le document partagé ».
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez dans le coin supérieur droit, touchez Sélectionner, touchez le document (une coche apparaît), puis touchez au bas de l’écran.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Utilisez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Seulement les invités », ou si le propriétaire du document vous autorise à ajouter d’autres personnes. Touchez « Partager avec d’autres personnes », puis touchez une méthode pour inviter un nouveau participant. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Pour envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien ». Touchez « Copier le lien », touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition de l’autorisation et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.