Modifier les réglages d’une feuille de calcul partagée dans Numbers sur iPad
Si vous en êtes le propriétaire, vous pouvez, à tout moment, consulter ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation d’une feuille de calcul partagée.
Si l’accès à une feuille de calcul est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez également définir une autorisation différente pour chaque personne.
Accès en consultation et autorisations
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
.Si la feuille de calcul est fermée : Alors que le gestionnaire de feuilles de calcul est en présentation de navigation, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager au bas de l’écran, puis touchez Afficher les personnes.
La liste des participants s’affiche. Les participants peuvent modifier la feuille de calcul, sauf si l’option Consultation s’affiche sous leur nom.
Si vous êtes le propriétaire, touchez Options de partage pour afficher un résumé des réglages relatifs à l’accès et aux autorisations.
Pour afficher l’autorisation d’une personne, touchez un nom.
Modifier l’accès pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire de la feuille de calcul, vous pouvez modifier l’accès à tout moment, mais cela affecte également les personnes avec lesquelles vous avez partagé le lien. Voici les résultats de la modification du réglage :
De « Seules les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la feuille de calcul, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter à iCloud avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
De « Toute personne disposant du lien » à « Seules les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part peuvent ouvrir la feuille de calcul, et elles doivent se connecter à iCloud avec un identifiant Apple.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
.Si la feuille de calcul est fermée : Alors que le gestionnaire de feuilles de calcul est en présentation de navigation, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager au bas de l’écran, puis touchez Afficher les personnes.
Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’accès souhaité.
Les personnes, chez qui la feuille de calcul est ouverte lorsque vous modifiez le réglage, reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder à la feuille de calcul, cette dernière se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée et que vous avez défini l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier rapidement les autorisations de tout le monde.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
.Si la feuille de calcul est fermée : Alors que le gestionnaire de feuilles de calcul est en présentation de navigation, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager au bas de l’écran, puis touchez Afficher les personnes.
Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’autorisation souhaité.
Les personnes chez qui la feuille de calcul est ouverte lorsque vous modifiez l’autorisation reçoivent une alerte. Les nouveaux réglages sont appliqués lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation d’un participant ou supprimer son accès
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée et que vous avez défini l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier l’autorisation associée à une personne sans affecter celle des autres. Vous pouvez également retirer leur accès à la feuille de calcul.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
.Si la feuille de calcul est fermée : Alors que le gestionnaire de feuilles de calcul est en présentation de navigation, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager au bas de l’écran, puis touchez Afficher les personnes.
Touchez le nom de la personne, puis touchez une option.
Les personnes, chez qui la feuille de calcul est ouverte lorsque vous modifiez leur autorisation, reçoivent une alerte. Le nouveau réglage est appliqué une fois l’alerte supprimée.
Si vous choisissez Supprimer l’accès, la personne doit fermer la feuille de calcul et cette dernière est supprimée de leur iCloud Drive. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la feuille de calcul sont conservées.