Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur iPad

Les instructions suivantes supposent que vous êtes connecté sur votre appareil avec votre identifiant Apple et que Numbers est configuré pour utiliser iCloud Drive.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Options de partage.

3. Sous Accès, touchez une option :

   • Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes connectées avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Pour la protéger par un mot de passe, touchez Ajouter un mot de passe.

     Si cette feuille de calcul a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la feuille de calcul partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, touchez Modifier le mot de passe.

4. Sous Autorisation, touchez une option afin de définir les opérations que les autres peuvent effectuer :

   • Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.

   Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape 3), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé la feuille de calcul.

5. Touchez Ajouter des personnes en haut à gauche.

6. Touchez une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien.

   Pour envoyer le lien par l’intermédiaire d’un service, tel que Twitter, le compte concerné doit être configuré sur votre appareil. Si vous utilisez déjà ce compte sur votre appareil, il est configuré ; dans le cas contraire, configurez-le dans Réglages. Pour utiliser un service non répertorié, touchez Copier le lien.

7. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque personne.

   Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

8. Saisissez toutes les autres informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Si vous avez choisi l’option Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Le lien apparaît dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication, affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

   Important : lorsque vous touchez Partager, un lien vers la feuille de calcul (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Une fois que vous avez partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaborer  pour indiquer que la feuille de calcul est partagée. Pour afficher la totalité de vos feuilles de calcul partagées, touchez Récents au bas du gestionnaire de feuilles de calcul.

Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez inviter d’autres personnes.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez , puis touchez Ajouter des personnes au bas de la liste des participants.

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’autorisation pour les nouveaux participants.

   Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

3. Touchez envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser, et saisissez les renseignements requis.

   Le lien peut apparaître dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.

Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la feuille de calcul en leur envoyant simplement le lien correspondant.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

3. Associez une adresse à l’e-mail, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.

Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Tout participant peut copier un lien menant à une feuille de calcul et le coller à l’emplacement souhaité. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.

Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionnera que pour les participants invités.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Touchez Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, touchez Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si la feuille de calcul a été partagée sur invitation uniquement.

   • Touchez Envoyer le lien, puis Copier le lien. Cette option s’affiche si la feuille de calcul a été partagée avec toute personne disposant du lien.

3. Touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.