Gérer les versions d’un document Aperçu sur Mac

Dans l’app Aperçu sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF ou l’image à enregistrer.

Procédez de l’une des manières suivantes :

• Pour vous assurer de disposer d’une version d’un document contenant toutes vos modifications : Choisissez Fichier > Enregistrer.

• Si vous avez créé un document en choisissant Fichier > Créer à partir du presse-papiers, et êtes prêt à le nommer et à l’enregistrer dans un emplacement spécifique : Choisissez Fichier > Enregistrer, saisissez un nom, sélectionnez un format de fichier, puis choisissez un emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. Lorsque vous créez un document à partir du presse-papiers, vos modifications sont enregistrées automatiquement à mesure que vous le modifiez. Cependant, vous devez l’enregistrer pour le nommer et le conserver quelque part.

• Pour enregistrer le document sous un autre nom ou dans un autre emplacement ou format : Maintenez la touche Option enfoncée, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous.

  Si iCloud est configuré et si iCloud Drive est activé, vous pouvez enregistrer vos documents dans le dossier Aperçu d’iCloud Drive en cliquant sur le menu local Emplacement, en sélectionnant « Aperçu – iCloud », puis en cliquant sur Enregistrer. Consultez la rubrique Utiliser iCloud Drive pour stocker des documents.

  Astuce : vous pouvez également placer le pointeur sur le titre du document, puis cliquer sur la flèche pour enregistrer le document ou le changer de place.

Dans l’app Aperçu sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF ou l’image à copier.

Procédez de l’une des manières suivantes :

• Pour créer une copie d’un document à éditer dans Aperçu : Choisissez Fichier > Dupliquer. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le document, choisissez Fichier > Enregistrer, saisissez un nom, sélectionnez un format de fichier, puis choisissez un emplacement où vous souhaitez l’enregistrer.

• Pour créer une copie d’un document de manière à l’archiver ou à le convertir en un autre format : Choisissez Fichier > Exporter.

Dans l’app Aperçu sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF ou l’image pour lequel vous souhaitez rétablir une ancienne version.

Choisissez Fichier > Revenir à > Enregistrement précédent [date, heure].

Si vous avez modifié le PDF ou l’image, choisissez Fichier > Revenir à > Dernier enregistrement [date, heure] ou Fichier > Revenir à > Dernière ouverture [date, heure].

Dans l’app Aperçu sur votre Mac, choisissez Fichier > Revenir à > Parcourir toutes les versions.

Cliquez sur une coche grise située le long de la chronologie sur la droite pour afficher différentes versions de votre document.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour restaurer votre document à l’état correspondant à une version spécifique : Affichez cette version, puis cliquez sur Restaurer.

• Pour créer un document sans titre correspondant à un doublon d’une version spécifique : Affichez cette version, maintenez la touche Option enfoncée, puis cliquez sur « Restaurer une copie ».

• Pour conserver l’état actuel du document : Cliquez sur Terminé.