Collaborer sur un document Pages partagé sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant le document (hormis vous) apparaît en regard du bouton Collaborateur, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers un document partagé, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages et de macOS installées sur votre ordinateur, et de votre connexion ou non à iCloud.
Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus.
À l’invite, connectez-vous à iCloud avec un identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Le document s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : Le document s’ouvre dans Pages pour Mac ou Pages pour iCloud, selon que vous ayez ou non configuré iCloud sur votre Mac et que vous soyez connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous ayez ou non macOS Mojave 10.14 ou ultérieur et Pages 8.2 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud et il est ajouté à votre gestionnaire de documents, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone doté d’iOS 12 ou ultérieur et de Pages 5.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPhone et il est ajouté à votre gestionnaire de documents.
Sur un iPad doté d’iOS 12 ou d’iPadOS et de Pages 5.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPad et il est ajouté au gestionnaire de documents. Si Pages n’est pas installé sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud dans un navigateur web.
Sur un appareil Android ou un appareil iOS non doté d’iOS 12 ou ultérieur ou d’iPadOS et de Pages 5.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Si vous avez précédemment ouvert le document, recherchez-le dans le dossier Pages sur iCloud Drive. Si le document ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir le document, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur coloré pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur le document : Cliquez sur
dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint le document et celles qui le modifient ou le consultent actuellement. Pour suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point de couleur en regard du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert le document, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections colorés) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les activités de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Pour résoudre des conflits : Si vous êtes le propriétaire du document et qu’il existe des conflits, une zone de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si une ligne diagonale figure sur le bouton Collaborateur dans la barre d’outils, votre ordinateur est hors ligne et vous ne pouvez pas modifier le document jusqu’à ce qu’il se reconnecte. Vérifiez votre connexion Internet et attendez que votre ordinateur se reconnecte.
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, le document est supprimé de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau au document plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Pages ne sont pas toutes disponibles pour un document partagé avec d’autres personnes. Pour en savoir plus, consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.