Collaborer sur un document partagé dans Pages pour iCloud
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, accéder rapidement à l’endroit où d’autres personnes effectuent des modifications, etc. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent le document (à l’exception de vous-même) s’affiche en regard du bouton Collaboration 
dans la barre d’outils, et leur nom (ou leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone) s’affiche dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Quand vous cliquez sur un lien vers un document partagé, l’emplacement où s’ouvre ce document (par exemple, dans Pages pour iCloud ou Pages pour Mac) dépend d’un certain nombre de facteurs comme l’accès et l’autorisation définis par le propriétaire, l’appareil que vous utilisez pour cliquer sur le lien d’invitation et votre utilisation ou non d’iCloud Drive.
Avant de cliquer sur le lien d’invitation, vérifiez que votre appareil répond à la configuration minimale requise pour collaborer.
Cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus, puis suivez les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire du document partagé de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Si vous ne trouvez pas le document que vous recherchez dans le gestionnaire de documents, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus, et si un message vous le demande, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir le document, consultez la rubrique Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
Remarque : si un document partagé utilise les conventions de mise en forme d’une langue autre que votre langue principale, un message s’affiche au bas du document et vous indique quelle mise en forme est utilisée.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur le document : Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils pour voir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint le document et celles qui le modifient ou le consultent actuellement. Si vous êtes le propriétaire et que l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous verrez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone (au lieu du nom) des personnes que vous avez invitées, mais qui n’ont pas encore ouvert le document.
Suivre les modifications d’une personne : Cliquez sur le point à droite du nom pour voir où cette personne travaille. Si vous ne voyez pas de point, cela signifie que la personne en question n’a pas ouvert le document.
Masquer ou afficher les activités (les curseurs ou les sélections de différentes couleurs) : Cliquez sur le bouton Présentation
dans la barre d’outils, puis choisissez « Masquer les activités de collaboration » ou « Afficher les activités de collaboration ».Inviter d’autres personnes : Si le propriétaire du document partagé vous a autorisé à inviter d’autres personnes à collaborer, cliquez sur « Ajouter des personnes », choisissez la façon dont vous souhaitez envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.
Remarque : pour des informations plus détaillées sur les changements apportés par les participants (par exemple, une liste des modifications apportées depuis la dernière fois où vous avez ouvert le document), ouvrez le document dans Pages pour Mac, Pages pour iPhone ou Pages pour iPad, cliquez sur ou touchez le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis cliquez sur ou touchez « Afficher toute l’activité ».
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez le document, puis cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.
Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent
, puis choisissez « Me retirer ».
La suppression de votre accès supprime également votre nom de la liste des participants et supprime le document de votre iCloud Drive. Si, plus tard, vous souhaitez à nouveau accéder au document, cliquez sur le lien d’origine pour l’ouvrir.
Trouver les documents que d’autres ont partagés avec vous
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cherchez le lien vers le document partagé qui vous a été envoyé (dans l’e-mail ou le texte d’origine, par exemple), puis cliquez dessus.
Si vous avez déjà ouvert le document, accédez au gestionnaire de documents, puis cliquez sur Parcourir pour rechercher le document, ou appuyez sur Commande + F (sur un Mac) ou sur Contrôle + F (sur un ordinateur Windows) pour le rechercher à l’aide de son nom.
Si vous effacez un document partagé dans le gestionnaire de documents et souhaitez le voir à nouveau ultérieurement, il vous suffit de cliquer sur le lien que vous avez reçu à l’origine. Tant que le document est toujours partagé par son propriétaire, il réapparaît dans le gestionnaire de documents.