Inviter d’autres personnes à collaborer sur un document dans Pages pour iCloud
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur un document et qui se connectent avec leur identifiant Apple peuvent l’ouvrir et le modifier. Cependant, vous pouvez modifier les autorisations d’accès afin d’en autoriser l’ouverture par toute personne ayant le lien (sans nécessiter un identifiant Apple), ou modifier les autorisations de modification afin d’autoriser des personnes à consulter le document, mais pas à le modifier.
Après avoir partagé un document, vous pouvez inviter dʼautres personnes à le rejoindre à tout moment. La méthode à employer pour inviter d’autres personnes dépend de l’autorisation d’accès choisie (c.-à-d. si les invités doivent se connecter avec un identifiant Apple ou non).
Important : si un document est protégé par un mot de passe, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien pour des raisons de sécurité.
Inviter des personnes à collaborer
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration iCloud et système requise pour la collaboration.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez un document, puis cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.
Cliquez sur « Options de partage ».
Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : N’importe qui peut toucher ou cliquer sur le lien pour ouvrir le document. Pour protéger le document avec un mot de passe, cliquez sur « Ajouter un mot de passe », puis suivez les instructions.
Remarque : si vous avez déjà ajouté un mot de passe à ce document, vous pouvez cliquer sur « Modifier le mot de passe » pour le modifier ou le supprimer.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Modification : Les utilisateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger le document partagé.
Consultation : Les utilisateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier.
Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages individuels d’autorisation après avoir partagé le document.
Si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».
Cette case à cocher est visible de vous seul si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » à l’étape 3 ci-dessus et l’autorisation sur Modification à l’étape 4 ci-dessus.
Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.
Adresse e-mail : Cliquez sur le bouton « Adresse e-mail », cliquez sur Partager, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ correspondant. Rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.
Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis effectuer l’une des opérations suivantes :
Si l’accès au document est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).
Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).
Important : lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers le document (comprenant son titre) est créé sur iCloud.com. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Après avoir partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que le document est partagé.
Inviter d’autres personnes à se connecter au document
Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’un document partagé vous autorise à ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre le document à l’aide de leur identifiant Apple.
Remarque : si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », suivez les instructions fournies dans la tâche suivante, Envoyer le lien à d’autres personnes (sans identifiant Apple requis).
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez le document, cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis définissez les autorisations de modification pour les nouveaux participants.
Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.
Remarque : si vous ne voulez pas que les participants nouvellement ajoutés puissent inviter d’autres personnes, décochez la case « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » sous le menu local Autorisation.
Choisissez une méthode pour l’envoi de l’invitation :
Adresse e-mail : Cliquez sur « Adresse e-mail », cliquez sur Partager, saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Envoyer.
Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).
Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.
Envoyer le lien à d’autres personnes (sans identifiant Apple requis)
Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer dessus en leur envoyant un lien qui ne requiert pas un identifiant Apple pour consulter le document.
Remarque : si l’accès au document est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », suivez les instructions fournies dans la tâche précédente : « Inviter d’autres personnes à accéder au document ».
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».
Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez le document, cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».
Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
Adresse e-mail : Cliquez sur E-mail, cliquez sur Continuer, puis rédigez et envoyez l’e-mail.
Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis sur Continuer. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).
Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.
Trouver le lien vers le document partagé
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé, ou si vous collaborez sur un document dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez chercher le lien vers le document partagé pour pouvoir, par exemple, l’enregistrer à un endroit où vous pouvez facilement y accéder, ou pour consulter les informations qu’il contient.
Pour visualiser les réglages de la collaboration dans un document, procédez de l’une des façons suivantes :
Si le document est ouvert : Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez le document, puis cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.
Pour consulter le lien, effectuez l’une des opérations suivantes :
Si vous êtes le propriétaire du document et que son accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Cliquez sur « Options de partage », puis sur « Copier le lien ».
Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur « Envoyer le lien », sur « Copier le lien », puis sur Continuer.
Le lien apparaît. Pour l’enregistrer à un emplacement plus accessible ou pour voir le lien dans son intégralité plus facilement, cliquez sur « Copier le lien » (sous le lien), puis collez-le à un autre endroit.