Créer des listes intelligentes personnalisées sur Mac
Dans Rappels sur Mac, vous pouvez créer des listes intelligentes personnalisées qui offrent une autre façon de consulter vos rappels. Les listes intelligentes regroupent les rappels de l’ensemble de vos listes suivant des critères que vous choisissez : par exemple, des étiquettes, une date, une heure, une priorité, un drapeau ou un lieu. Lorsque vous sélectionnez votre liste intelligente personnalisée dans la barre latérale, les rappels qui correspondent à ses critères sont affichés. Les rappels restent dans leur liste d’origine.
Vous pouvez créer une liste intelligente au moment de créer une nouvelle liste. Vous pouvez convertir aussi une liste ordinaire en liste intelligente, ou créer une liste intelligente à partir d’une étiquette.
Créer une liste intelligente personnalisée
Dans l’app Rappels sur votre Mac, sélectionnez une liste sous le compte auquel vous voulez l’ajouter.
Cliquez sur le bouton Ajouter une liste dans le coin inférieur gauche de la barre latérale.
Dans la zone de dialogue Nouvelle liste, saisissez un nom pour votre nouvelle liste de rappels.
Cliquez sur un échantillon de couleur afin de choisir une couleur pour la liste.
Effectuez l’une des opérations suivantes pour choisir une icône de liste :
Utiliser une icône de Rappels : Cliquez sur le bouton Icône de Rappels, puis sur une icône.
Utiliser un emoji : Cliquez sur le bouton Icône d’émoji , puis sur un émoji.
Cochez la case Convertir en liste intelligente.
Précisez les critères.
Définir la première condition : Cliquez sur le premier menu contextuel, choisissez une option (Étiquettes, Date, Heure, Priorité, Avec drapeau, ou Lieu), puis complétez la condition en utilisant les autres menus ou champs qui s’affichent (ils varient en fonction de votre choix dans le premier menu contextuel).
Par exemple, si vous avez choisi Date, vous pouvez indiquer dans le deuxième menu contextuel N’importe quelle, Intervalle indiqué, ou Intervalle relatif. Si vous avez choisi Intervalle indiqué dans le deuxième menu contextuel, cliquez sur les dates qui apparaissent pour saisir les dates de début et de fin. Si vous avez choisi Intervalle relatif dans le deuxième menu contextuel, choisissez « Au cours des prochain(e)s » ou « Au cours des … précédent(e)s » dans le troisième menu contextuel, saisissez un nombre dans le champ suivant, puis choisissez une unité de temps dans le dernier menu contextuel.
Ajouter ou supprimer des conditions : Pour définir des conditions supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter . Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant.
Cliquez sur OK.
Convertir une liste ordinaire en liste intelligente
Dans l’app Rappels sur votre Mac, sélectionnez la liste que vous voulez convertir dans la barre latérale.
Choisissez Fichier > Convertir en liste intelligente.
Cliquez sur Convertir.
Notez les points suivants quand vous convertissez une liste :
Les rappels existants dans la liste sont étiquetés avec le nom de la nouvelle liste intelligente et déplacés vers la liste de rappels par défaut.
Si la liste que vous convertissez comporte des sous-tâches, ces dernières sont déplacées au niveau supérieur de la liste de rappels par défaut et ne sont plus liées à la tâche parente.
Vous ne pouvez pas convertir une liste partagée en liste intelligente.
Vous ne pouvez pas convertir la liste de rappels par défault en liste intelligente.
Créer une liste intelligente personnalisée à partir d’une étiquette
Après avoir créé une ou plusieurs étiquettes, vous pouvez les utiliser pour créer des listes intelligentes personnalisées.
Dans l’app Rappels sur votre Mac, faites défiler la barre latérale jusqu’en bas, puis sélectionnez les étiquettes à utiliser comme base d’une liste intelligente.
Si vous sélectionnez plusieurs étiquettes, la liste intelligente regroupe les rappels incluant tous les étiquettes.
Choisissez Fichier > Créer une liste intelligente.
La nouvelle liste intelligente est nommée d’après l’étiquette à partir de laquelle elle a été créée, et chaque rappel ajouté à la liste est étiqueté en conséquence.
Pour en savoir plus sur les listes intelligentes, choisissez Aide > Création de listes intelligentes.