Collaborer sur un document Pages partagé sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que vous ayez été invité à y collaborer, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant le document (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers un document partagé, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages et de macOS installées sur votre ordinateur, et de votre utilisation d’iCloud Drive.
Cliquez sur le lien contenu dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Le document s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : Le document s’ouvre dans Pages pour Mac ou Pages pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page Web) et selon que vous avez ou non installé macOS Mojave 10.14 ou ultérieur, et Pages 10.1 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur Web, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud et il est ajouté à votre gestionnaire de documents, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 12 ou ultérieur, et de Pages 10.1 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPhone et il est ajouté à votre gestionnaire de documents.
Sur un iPad équipé d’iOS 12 ou d’iPadOS 13, et de Pages 10.1 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPad et il est ajouté au gestionnaire de documents. Si Pages n’est pas installé sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud dans un navigateur Web.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 12, iPadOS 13 ou versions ultérieures, et de Pages 10.1 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, assurez-vous que vous possédez la configuration minimale requise pour la collaboration.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Si vous avez précédemment ouvert le document, recherchez-le dans le dossier Pages sur iCloud Drive. Si le document ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir le document, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer » ci-dessus.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur coloré pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur le document : Cliquez sur
dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint le document et celles qui le modifient ou le consultent actuellement.Suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point de couleur situé à côté du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert le document, mais n’y participe pas de façon active.
Masquer ou afficher l’activité (sélections ou curseurs colorés) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les activités de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Résoudre des conflits : En cas de conflits, une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si vous voyez un point d’exclamation sur le bouton Collaborer, cela signifie que votre ordinateur est hors ligne. Toute modification apportée est téléchargée automatiquement dans iCloud la prochaine fois que vous vous connectez à Internet. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Modifier tout en étant hors ligne.
Modifier tout en étant hors ligne
Lorsque vous n’est pas connecté à Internet, un point d’exclamation s’affiche sur le bouton Collaborer. Vous pouvez continuer de travailler sur le document et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléchargées automatiquement dans iCloud.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’un document partagé :
Pour envoyer une copie du document contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléchargement de vos modifications, choisissez Partager > Envoyer une copie (à partir du menu Partager en haut de l’écran). Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous faites glisser le document à partir du Finder dans un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.
Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans le document lorsque vous passez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus sur les modifications en ligne, consultez cet article de l’assistance Apple.
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, le document est supprimé de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau au document plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Pages ne sont pas toutes disponibles pour un document partagé avec d’autres personnes. Pour en savoir plus, consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.