Modifier les réglages d’une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Si vous partagez une feuille de calcul avec d’autres, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est réglé à « Personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation d’inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer la feuille de calcul partagée.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifier l’accès : Cliquez sur le menu contextuel « Accès », puis choisissez une option :
Si vous passez de « Personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la feuille de calcul, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Si vous passez de « Toute personne disposant du lien » à « Personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes que vous avez invitées et qui se connectent à l’aide de leur identifiant Apple peuvent accéder à la feuille de calcul.
Modifier l’autorisation : Cliquez sur le menu contextuel « Autorisation », puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à une feuille de calcul, aucune notification ne s’affiche.
Autoriser d’autres personnes à en inviter d’autres : Cochez la case « Tout le monde peut ajouter des personnes » pour donner à tous les participants l’autorisation d’inviter d’autres personnes ou de modifier les paramètres d’accès et d’autorisation de la feuille de calcul.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des participants individuels
Si vous réglez l’accès à une feuille de calcul sur « Personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer la feuille de calcul partagée.
Placez le pointeur sur le nom d’un participant, puis cliquez sur .
Choisissez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Lorsque cette option est activée, ce participant peut inviter d’autres personnes à accéder à la feuille de calcul ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation de cette dernière.
Peut modifier : Lorsque cette option est activée, ce participant peut modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Lorsque cette option est activée, le participant peut ouvrir et consulter la feuille de calcul, mais il ne peut plus la modifier ni la commenter.
Supprimer l’accès : Cette feuille de calcul est supprimée du dossier iCloud Drive du participant, et le lien qui y mène est désactivé. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la feuille de calcul sont conservées.
Cliquez sur Terminé.
Les personnes pour qui la feuille de calcul est ouverte lorsque vous modifiez leurs réglages reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder à la feuille de calcul, cette dernière se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.