Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une feuille de calcul en leur envoyant un lien vers cette dernière. Toutes les personnes travaillant sur une feuille de calcul peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez également modifier les autorisations pour permettre :
Toute personne possédant le lien pour accéder à la feuille de calcul.
L’autorisation de consultation, afin que les autres ne puissent pas apporter de modifications.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer à une feuille de calcul, vous devez d’abord stocker cette dernière dans iCloud. Assurez-vous d’être connecté à l’aide de votre identifiant Apple et d’avoir configuré Numbers pour utiliser iCloud Drive.
Cliquez sur dans la barre d’outils.
Si la feuille de calcul n’est pas stockée dans iCloud Drive, un message vous invite à la placer à cet endroit.
Cliquez sur le menu contextuel « Accès », puis choisissez une option :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Les destinataires qui n’ont pas d’identifiant Apple doivent en créer un pour pouvoir ouvrir la feuille de calcul partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions sont fournies lorsque la personne touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Pour la protéger par un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.
Si la feuille de calcul a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la feuille de calcul partagée. Vous n’avez donc pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.
Cliquez sur le menu contextuel Autorisation, puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à une feuille de calcul, aucune notification ne s’affiche.
Si vous réglez l’accès sur « Personnes que vous invitez », vous pouvez modifier des réglages de la feuille de calcul partagée après l’avoir partagée.
Si vous possédez macOS 12 ou une version ultérieure et si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Cliquez sur une méthode pour envoyer l’invitation :
À partir d’AirDrop : Utilisez AirDrop lorsque votre destinataire est connecté au même réseau et en mesure d’accepter la feuille de calcul. Sélectionnez la personne à qui vous voulez envoyer la feuille de calcul. Le destinataire doit accepter le fichier afin de pouvoir le recevoir.
Mail ou Messages : Les apps Mail et Messages envoient toutes les deux une copie directement à un ou plusieurs destinataires (par l’entremise de leur adresse courriel ou de leur numéro de téléphone). La copie peut être accompagnée d’une note personnalisée. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque participant. Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions s’affichent lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus. Le lien apparaît dans le corps du message, affichant le titre de la feuille de calcul.
Important : Veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien dans votre message.
Copier le lien : Copiez le lien de la feuille de calcul pour pouvoir facilement l’envoyer ou le publier, ou y accéder. Vous pouvez envoyer le lien en utilisant n’importe quel service Internet configuré sur votre Mac. Cliquez sur Copier le lien, ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : Le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous cliquez sur Collaborer comprend le titre de cette dernière. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Cliquez sur Partager pour envoyer l’invitation.
Une coche s’affiche sur le bouton Collaborer pour indiquer que vous avez partagé la feuille de calcul. Une fois que les destinataires ont accepté l’invitation, le nombre de participants qui se joignent à la feuille de calcul s’affiche à droite du bouton .
Inviter d’autres personnes
Selon la façon dont vous avez défini l’accès à la feuille de calcul, vous pouvez inviter plus de gens à collaborer sur votre fichier en les ajoutant ou en leur envoyant un lien.
Astuce : Si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez d’une des façons suivantes :
Choisissez Fichier > Gérer la feuille de calcul partagée (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer la feuille de calcul partagée.
Dans iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer la feuille de calcul partagée.
Procédez d’une des façons suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer Suivez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est réglé à « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire de la feuille de calcul vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes. Cliquez sur Ajouter des personnes, cliquez sur une méthode pour inviter un nouveau participant, puis cliquez sur Partager. Consultez Inviter des personnes à collaborer pour en savoir plus.
Envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès à la feuille de calcul est réglé à « Toute personne disposant du lien ». Cliquez sur Copier le lien, puis cliquez où vous voulez pour coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à une feuille de calcul et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.