Envoyer une feuille de calcul dans Numbers sur Mac
Vous pouvez envoyer la copie d’une feuille de calcul Numbers à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez aussi envoyer votre feuille de calcul dans un autre format : PDF, Microsoft Excel, CSV ou TSV.
Envoyer une copie dans Numbers ou un autre format
Vous pouvez restreindre l’accès à une copie en y ajoutant un mot de passe. Pour empêcher quiconque de modifier la feuille de calcul, vous pouvez la verrouiller.
Lorsque la feuille de calcul est ouverte, choisissez Partager > Envoyer une copie > [option d’envoi].
Sélectionnez un format pour la copie, puis spécifiez vos réglages :
PDF : Ces fichiers peuvent être ouverts, et parfois modifiés, avec des applications comme Aperçu et Adobe Acrobat. Choisissez une option pour la disposition de la page. Cliquez sur le menu contextuel Qualité des images, puis choisissez une qualité d’image (plus la qualité est bonne, plus le fichier est volumineux). Si vous ajoutez des descriptions d’image, de dessin, d’audio ou de vidéo pour les technologies d’assistance (comme VoiceOver), elles sont automatiquement exportées. Pour inclure les commentaires, cochez la case « Inclure les commentaires ». Pour inclure des étiquettes d’accessibilité pour les grands tableaux, cliquez sur Options avancées, puis choisissez Activées.
Excel : Indiquez si vous voulez inclure une feuille de calcul de synthèse contenant des liens vers tous les tableaux. Si vous avez besoin que le fichier soit compatible avec une version plus ancienne de Microsoft Excel (1997–2004), cliquez sur Options avancées, puis choisissez .xls dans le menu contextuel.
CSV : Le contenu des cellules est affiché en tant que valeurs séparées par des virgules dans le fichier exporté. Pour inclure les noms de tableau, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour changer l’encodage du texte, cliquez sur le triangle d’expansion à côté d’Options avancées.
TSV : Le contenu des cellules est affiché en tant que valeurs séparées par des taquets de tabulation dans le fichier exporté. Pour inclure les noms de tableau, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour changer l’encodage du texte, cliquez sur le triangle d’expansion à côté d’Options avancées.
S’il y a une case de mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir un mot de passe : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Cela ne s’applique qu’à la copie.
Conserver le mot de passe de la feuille de calcul d’origine : Assurez-vous que la case « Mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Utiliser un mot de passe différent pour la copie que vous envoyez : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Envoyer la copie sans mot de passe : Décochez la case « Mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur Suivant, puis fournissez les informations requises (par exemple, une adresse courriel si vous envoyez un courriel).
Si vous n’êtes pas connecté au compte de la méthode choisie, vous êtes invité à le faire avant de poursuivre. Pour AirDrop, la feuille de calcul est envoyée lorsque le destinataire l’accepte.
Pour d’autres options de mise en forme, consultez la rubrique Exporter dans d’autres formats de fichier dans Numbers sur Mac.
Pour simplifier l’envoi, la publication ou le partage de la feuille de calcul, vous pouvez réduire la taille du fichier.