Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que vous ayez été invité à y collaborer, après avoir ouvert la feuille de calcul, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant la feuille de calcul (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer de la barre d’outils, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une feuille de calcul partagée, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et de macOS installées sur votre ordinateur, et de votre utilisation d’iCloud Drive.
Cliquez sur le lien contenu dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La feuille de calcul s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour Mac ou Numbers pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page Web) et selon que vous avez ou non installé macOS Mojave 10.14 ou ultérieur, et Numbers 10.0 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur Web, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 12 ou ultérieur, et de Numbers 10.0 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPhone et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un iPad équipé d’iOS 12 ou d’iPadOS 13, et de Numbers 10.0 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPad et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul. Si Numbers n’est pas installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 12, iPadOS 13 ou versions ultérieures, et de Numbers 10.0 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, assurez-vous d’avoir les configurations requises par iCloud et le système.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Si vous avez précédemment ouvert la feuille de calcul, recherchez-la dans le dossier Numbers sur iCloud Drive. Si la feuille de calcul ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer » ci-dessus.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur coloré pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur la feuille de calcul : Cliquez sur dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la feuille de calcul et celles qui la modifient ou la consultent actuellement.
Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (sauf vous-même) apparaît sur le bouton.
Suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point de couleur situé à côté du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert la feuille de calcul, mais n’y participe pas de façon active.
Masquer ou afficher l’activité (sélections ou curseurs colorés) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les activités de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Résoudre des conflits : En cas de conflits, une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si vous voyez un point d’exclamation sur le bouton Collaborer, cela signifie que votre ordinateur est hors ligne. Toute modification apportée est téléchargée automatiquement dans iCloud la prochaine fois que vous vous connectez à Internet. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Modifier tout en étant hors ligne.
Modifier tout en étant hors ligne
Lorsque vous n’est pas connecté à Internet, un point d’exclamation s’affiche sur le bouton Collaborer. Vous pouvez continuer de travailler sur la feuille de calcul et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléchargées automatiquement dans iCloud.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’une feuille de calcul partagée :
Pour envoyer une copie de la feuille de calcul contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléchargement de vos modifications, choisissez Partager > Envoyer une copie (à partir du menu Partager en haut de l’écran). Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous faites glisser la feuille de calcul à partir du Finder dans un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.
Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets ou des feuilles que vous modifiez, vos modifications ne seront plus dans la feuille de calcul lorsque vous passerez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus sur les modifications en ligne, consultez cet article de l’assistance Apple.
Ne plus participer à une feuille de calcul partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur dans la barre d’outils.
Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.