Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur iPhone

Les instructions suivantes supposent que vous vous êtes connecté à votre appareil avec votre identifiant Apple et que Numbers est configurée pour utiliser iCloud Drive.

1. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez . Si vous ne voyez pas le bouton, touchez Modifier  en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez en bas de l’écran, puis « Ajouter des personnes ».

2. Touchez Options de partage.

3. Sous Accès, touchez une option :

   • Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Pour la protéger par un mot de passe, touchez Ajouter un mot de passe.

     Si cette feuille de calcul a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la feuille de calcul partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, touchez Modifier le mot de passe.

4. Sous Autorisation, touchez une option afin de définir les opérations que les autres peuvent effectuer :

   • Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.

   Si vous réglez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape 3), vous pouvez modifier l’autorisation ou supprimer l’accès d’un participant après avoir partagé la feuille de calcul.

5. Si vous possédez iOS 15 ou iPadOS 15 ou toute version ultérieure et si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».

6. Touchez Ajouter en haut à gauche.

7. Touchez une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien.

   Pour envoyer le lien par l’intermédiaire d’un service, tel que Twitter, le compte concerné doit être configuré sur votre appareil. (Si vous utilisez déjà ce compte sur votre appareil, il est configuré; dans le cas contraire, configurez-le dans Réglages.) Pour utiliser un service non répertorié, touchez Copier le lien.

8. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque personne.

   Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

9. Saisissez toutes les autres informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Si vous avez choisi l’option Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Le lien apparaît dans le corps du courriel, du message, ou de la publication, affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni à le supprimer.

   Important : Lorsque vous touchez Partager, un lien vers la feuille de calcul (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Une fois que vous avez partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaborer  pour indiquer que la feuille de calcul est partagée. Pour afficher la totalité de vos feuilles de calcul partagées, touchez Récents au bas du gestionnaire de feuilles de calcul.

Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est réglé sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes.

1. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez , puis touchez Ajouter au bas de la liste des participants.

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez en bas de l’écran, puis « Ajouter des personnes ».

2. Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’autorisation pour les nouveaux participants.

   Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

3. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

   Le lien peut apparaître dans le corps du courriel, du message ou de la publication sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.

Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la feuille de calcul en leur envoyant simplement le lien correspondant.

1. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez en bas de l’écran, puis « Ajouter des personnes ».

2. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

3. Associez une adresse au courriel, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.

Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Tout participant peut copier un lien menant à une feuille de calcul et le coller à l’emplacement souhaité. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.

Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.

1. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez en bas de l’écran, puis « Ajouter des personnes ».

2. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Touchez Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, touchez Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si la feuille de calcul a été partagée sur invitation uniquement.

   • Touchez Envoyer le lien, puis Copier le lien. Cette option s’affiche si la feuille de calcul a été partagée avec toute personne disposant du lien.

3. Touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.