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Partager des notes et des dossiers sur Mac
Si vous utilisez des notes iCloud mises à niveau, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en partageant une note ou un dossier. Les personnes que vous ajoutez reçoivent un lien pour ouvrir la note ou le dossier de notes dans l’app Notes ou sur iCloud.com. Pendant que les participants et vous-même apportez des modifications, tous les utilisateurs peuvent consulter les changements, ainsi que l’identité de la personne à l’origine des changements (les changements de chaque participant sont mis en surbrillance dans une couleur distincte). Les modifications apportées à la note sont enregistrées sur iCloud. Toutes les personnes qui ont accès à la note ou au dossier voient donc la dernière version chaque fois qu’elles l’ouvrent.
Remarque : Si vous partagez une note en cliquant sur , vous ne pouvez envoyer qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous la leur envoyez à nouveau. Consultez Envoyer une note au moyen d’autres apps.
Partager une note ou un dossier
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier que vous souhaitez partager avec d’autres personnes.
Remarque : Vous ne pouvez pas partager une note verrouillée, un dossier contenant une note verrouillée, une note qui a été partagée avec vous ou un dossier qui contient une note qui a été partagé avec vous.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour une note : Cliquez sur
dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste de notes) en utilisant deux doigts sur le pavé tactile (utilisez un doigt sur une Magic Mouse), puis cliquez sur le bouton Partager une note.
Pour un dossier : Cliquez sur le bouton Plus
situé à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisissez Partager le dossier.
Sélectionnez la méthode à utiliser (par exemple, Mail ou AirDrop) pour envoyer l’invitation.
Si vous avez sélectionné une méthode qui le requiert, ajoutez des destinataires en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez un nom, une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.
Cliquez sur le bouton Ajouter
pour sélectionner une personne dans Contacts.
Dans le menu contextuel Autorisation, choisissez de permettre aux personnes que vous invitez de visualiser la note ou le dossier de notes seulement ou d’apporter des modifications à la note ou au dossier de notes.
Cliquez sur Partager.
Si vous effectuez le partage avec Mail ou Messages, saisissez les destinataires après avoir cliqué sur Partager, puis cliquez sur Envoyer.
Gérer une note ou un dossier que vous avez partagé
Si vous êtes le propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé, vous pouvez choisir comment le contenu en surbrillance et les notifications s’affichent lorsque des participants modifient la note, ajoutent ou suppriment des notes ou des sous-dossiers et déplacent des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, retirer un participant, arrêter de partager la note ou changer les permissions pour tous les participants ou pour un seul.
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note partagée ou le dossier à gérer, puis cliquez sur
dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste de notes) en utilisant deux doigts sur le pavé tactile (utilisez un doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur le bouton Gérer la note partagée
.
Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Lorsque cette option est désactivée, la surbrillance s’efface après un court délai.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur Ajouter des personnes, puis suivez les étapes pour partager une note ou un dossier.
Si un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.
Supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez Supprimer l’accès.
Si un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.
La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.
Pour arrêter de partager la note ou un dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
Si une note ou un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.
La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.
Changer la permission pour les participants : Dans le menu contextuel Autorisation, choisissez de permettre à tous les participants de visualiser uniquement la note ou le dossier de notes ou d’y apporter des modifications.
Si une note ou un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.
Pour changer les permissions pour un participant, placez le pointeur sur son nom, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez soit Peut apporter des modifications ou Lecture seule.
Gérer les modifications apportées à une note ou un dossier que l’on partage avec vous
Ce que vous pouvez faire avec les notes et les dossiers dépend des permissions que le propriétaire vous a accordées.
Si vous ne disposez que d’une permission Lecture seule : Vous pouvez vous retirer d’une note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affiche lorsque des participants modifient la note.
Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Vous pouvez faire tout cela en plus de pouvoir modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Dans l’app Notes
sur votre Mac, cliquez sur la note partagée ou le dossier à gérer, puis cliquez sur
dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer vers la gauche sur la note (dans la liste de notes) en utilisant deux doigts sur le pavé tactile (utilisez un doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur le bouton Gérer la note partagée
.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez Me retirer.
Si la note est dans un dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé, placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus
, puis choisissez Me retirer.
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Lorsque cette option est désactivée, la surbrillance s’efface après un court délai.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.
Collaborer sur une note partagée
Pour ouvrir la note, effectuez l’une opérations suivantes :
Si vous avez partagé la note : Sélectionnez la note dans l’app Notes
sur votre Mac ou sur iCloud.com.
Si la note a été partagée avec vous par une autre personne : Cliquez sur le lien que vous avez reçu, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez ouvrir la note que si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter est associé à votre identifiant Apple. Si ce n’est pas le cas, vous serez invité à ajouter l’adresse courriel ou le numéro de téléphone à votre identifiant Apple. Consultez la page Vérifier votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone pour ouvrir un élément partagé.
Une fois la note ouverte, elle reste dans la liste des notes.
Modifiez la note.
Tous les participants qui ont ouvert la note peuvent voir les modifications que d’autres utilisateurs et vous-même avez apportées, en temps quasi réel. Le contenu en surbrillance s’affiche lorsqu’un participant effectue une modification. Si vous n’ouvrez pas la note et qu’une autre personne la modifie, un petit point jaune apparaît à sa gauche dans la liste des notes ou au mode galerie.