Ajouter des personnes à vos notes ou à vos dossiers sur Mac
Si vous utilisez des notes iCloud mises à niveau, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en les ajoutant à une note partagée ou à un dossier partagé. Les personnes que vous ajoutez reçoivent un lien pour ouvrir la note ou le dossier de notes dans l’app Notes ou sur iCloud.com. Pendant que les participants et vous-même apportez des modifications, tous les utilisateurs peuvent consulter les changements, ainsi que l’identité de la personne à l’origine des changements (les changements de chaque participant sont mis en surbrillance dans une couleur distincte). Les modifications apportées à la note sont enregistrées sur iCloud. Toutes les personnes qui ont accès à la note ou au dossier voient donc la dernière version chaque fois qu’elles l’ouvrent.
Remarque : Si vous partagez une note en cliquant sur le bouton Partager , vous ne pouvez envoyer qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour sauf si vous la partagez de nouveau avec eux. Consultez Partager une note au moyen d’autres apps.
Ajouter des personnes à une note ou à un dossier
Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier auxquels vous souhaitez ajouter des personnes.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un participant à une note verrouillée, un dossier contenant une note verrouillée, une note qui a été partagée avec vous ou un dossier qui contient une note qui a été partagé avec vous.
Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes dans la barre d’outils.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour ajouter des personnes à la note seulement : Choisissez Note.
Pour ajouter des personnes au dossier : Choisissez Dossier.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Plus situé à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisissez Ajouter des personnes.
Sélectionnez la méthode à utiliser (par exemple, Mail ou AirDrop) pour envoyer l’invitation.
Si vous avez sélectionné une méthode qui le requiert, ajoutez des destinataires en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez un nom, une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner une personne dans Contacts.
Dans le menu contextuel Autorisation, choisissez de permettre aux personnes que vous invitez de visualiser la note ou le dossier de notes seulement ou d’apporter des modifications à la note ou au dossier de notes.
Cliquez sur Partager.
Si vous ajoutez des personnes avec Mail ou Messages, saisissez les destinataires après avoir cliqué sur Partager, puis cliquez sur Envoyer.
Gérer une note ou un dossier que vous avez partagé
Si vous êtes le propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé, vous pouvez choisir comment le contenu en surbrillance et les notifications s’affichent lorsque des participants modifient la note, ajoutent ou suppriment des notes ou des sous-dossiers et déplacent des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, retirer un participant, arrêter de partager la note ou changer les permissions pour tous les participants ou pour un seul.
Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note partagée ou un dossier à gérer, puis cliquez sur le bouton Afficher les Participants dans la barre d’outils.
Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène à la note ou au dossier que vous visualisez (et non au dossier dans lequel la note ou le dossier se trouve).
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Lorsque cette option est désactivée, la surbrillance s’efface après un court délai.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur Ajouter des personnes, puis suivez les étapes pour ajouter des personnes à une note.
Supprimer un participant : Cliquez sur le bouton Plus à côté du nom du participant, puis choisissez Supprimer l’accès.
La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.
Pour arrêter de partager la note ou un dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.
Changer la permission pour les participants : Dans le menu contextuel Autorisation, choisissez de permettre à tous les participants de visualiser uniquement la note ou le dossier de notes ou d’y apporter des modifications.
Pour changer les permissions pour un participant, cliquez sur le bouton Plus à côté du nom du participant, puis choisissez soit Peut apporter des modifications ou Lecture seule.
Gérer les modifications apportées à une note ou un dossier que l’on partage avec vous
Ce que vous pouvez faire avec les notes et les dossiers dépend des permissions que le propriétaire vous a accordées.
Si vous ne disposez que d’une permission Lecture seule : Vous pouvez vous retirer d’une note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affiche lorsque des participants modifient la note.
Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Vous pouvez faire tout cela en plus de pouvoir modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.
Dans l’app Notes sur votre Mac, cliquez sur la note partagée ou un dossier à gérer, puis cliquez sur le bouton Afficher les Participants dans la barre d’outils.
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour ne plus participer : Cliquez sur le bouton Plus à côté de votre nom, puis choisissez Me retirer.
Vous ne pouvez pas vous retirer si l’on vous a ajouté à un sous-dossier partagé.
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène à la note ou au dossier que vous visualisez (et non au dossier dans lequel la note ou le dossier se trouve).
Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.
Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Lorsque cette option est désactivée, la surbrillance s’efface après un court délai.
Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».
Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.
Collaborer sur une note partagée
Pour ouvrir la note, effectuez l’une opérations suivantes :
Si vous avez ajouté des personnes à la note : Sélectionnez la note dans l’app Notes sur votre Mac ou sur iCloud.com.
Si vous avez été ajouté à la note par une autre personne : Cliquez sur le lien que vous avez reçu, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez ouvrir la note que si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter est associé à votre identifiant Apple. Dans le cas contraire, vous serez invité à l’ajouter. Consultez la page Vérifier votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone pour ouvrir un élément partagé.
Une fois que vous ouvrez la note, elle reste dans la liste des notes.
Modifiez la note.
Tous les participants qui ont ouvert la note peuvent voir les modifications que d’autres utilisateurs et vous-même avez apportées, en temps quasi réel. Le contenu en surbrillance s’affiche lorsqu’un participant effectue une modification. Si vous n’ouvrez pas la note et qu’une autre personne la modifie, un petit point jaune apparaît à sa gauche dans la liste des notes ou au mode galerie.