Modifier les réglages d’une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Si vous partagez une présentation avec d’autres personnes, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée dont l’accès est réglé à « Personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation d’inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Touchez
dans la barre d’outils, puis touchez Gérer la présentation partagée. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifier l’accès : Touchez « Accès », puis choisissez une option :
Si vous passez de « Personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la présentation, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Si vous passez de « Toute personne disposant du lien » à « Personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes que vous avez invitées et qui se connectent à l’aide de leur identifiant Apple peuvent accéder à la présentation.
Modifier l’autorisation : Touchez « Autorisation », puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la présentation partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la présentation partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à une présentation, aucune notification ne s’affiche.
Autoriser d’autres personnes à en inviter d’autres : Activez « Tout le monde peut ajouter des personnes » pour donner à tous les participants l’autorisation d’inviter d’autres personnes ou de modifier les paramètres d’accès et d’autorisation de la présentation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des participants individuels
Si vous réglez l’accès à une présentation à « Personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Touchez
dans la barre d’outils, puis touchez Réglages de l’activité.Choisissez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Lorsque cette option est activée, ce participant peut inviter d’autres personnes à accéder à la présentation ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation de cette dernière.
Peut modifier : Lorsque cette option est activée, ce participant peut modifier et imprimer la présentation partagée.
Consultation : Lorsque cette option est activée, le participant peut ouvrir et consulter la présentation, mais il ne peut plus la modifier ni la commenter.
Retirer l’accès : Cette présentation est supprimée du dossier iCloud Drive du participant, et le lien qui y mène est désactivé. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la présentation sont conservées.
Touchez OK.
Quiconque pour qui la présentation est ouverte lorsque vous modifiez les réglages reçoit une alerte. Si la modification retire à la personne l’accès à la présentation, cette dernière se ferme immédiatement. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.