Envoyer un document dans Pages sur Mac
Vous pouvez envoyer un document Pages à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez également envoyer votre document dans un autre format (par exemple, PDF, Microsoft Word, EPUB, format Texte ou format texte enrichi).
Envoyer une copie dans Pages ou un autre format
Vous pouvez restreindre l’accès à une copie en y ajoutant un mot de passe. Pour empêcher quiconque de modifier la copie, verrouillez-la.
Tandis que le document est ouvert, choisissez Partager > Envoyer une copie > [option d’envoi].
Sélectionnez le format de la copie, puis définissez les réglages :
PDF : Il est possible d’ouvrir et parfois de modifier ces fichiers avec des applications telles qu’Aperçu et Adobe Acrobat. Cliquez sur le menu local « Qualité de l’image », puis choisissez une option (plus la qualité est bonne, plus le fichier est volumineux). Si vous avez ajouté une image, un dessin, du contenu audio ou des descriptions de vidéos pour une technologie d’assistance (par exemple, VoiceOver), ces fichiers sont automatiquement exportés. Pour inclure des annotations ou des commentaires, cochez la case correspondante. Pour inclure des tags d’accessibilité pour de grands tableaux, cliquez sur « Options avancées », puis choisissez Activées.
Word : Si vous avez besoin que le fichier soit compatible avec une version plus ancienne de Microsoft Word (1997 – 2004), cliquez sur Options avancées, puis choisissez .doc dans le menu local. Cliquez sur la flèche d’affichage en regard de la mention « Options avancées », puis choisissez un format.
EPUB : Utilisez ce format pour rendre votre document lisible par un lecteur de livres électroniques (comme Apple Books). Saisissez le titre et le nom de l’auteur, puis choisissez une option de couverture.
Pour les documents de traitement de texte, choisissez un type de disposition. Une mise en page fixe préserve la disposition de votre document. Elle est tout indiquée pour les documents comportant plusieurs colonnes ou de nombreuses images. Une mise en page redistribuable s’adapte à la taille et à l’orientation de l’écran. Elle permet aux utilisateurs de modifier la taille de la police. Elle convient aux documents contenant beaucoup de texte.
Pour définir des fonctionnalités optionnelles, cliquez sur la flèche d’affichage en regard d’« Options avancées », puis choisissez une catégorie, spécifiez la langue du document, définissez la présentation sur une page ou deux pages et choisissez d’intégrer ou non la table des matières ou les polices.
Texte (TXT) : Le corps de texte est exporté sous forme de texte non mis en forme. Les zones de texte, les figures, les images, les lignes, les tableaux et les graphiques ne sont pas exportés. Il est impossible d’envoyer les documents de mise en page au format TXT.
Astuce : pour vérifier si vous possédez un document de traitement de texte ou de mise en page, cliquez sur
dans la barre d’outils. Si vous voyez un onglet Signets en haut de la barre latérale, il s’agit d’un document de traitement de texte.Format RTF : Le corps de texte et les tableaux sont exportés sous forme de texte (RTF) et de tableaux. Si le document contient des zones de texte, des figures, des lignes et des graphiques qui peuvent être exportés, ces derniers sont exportés sous forme d’images et le document est exporté sous forme de fichier RTFD. Il est possible que d’autres applications ne parviennent pas à ouvrir un fichier RTFD. Il est impossible d’envoyer les documents de mise en page au format RTF ou RTFD.
S’il existe une case mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour définir un mot de passe : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Il s’applique à la copie uniquement.
Pour conserver le mot de passe du document original : Assurez-vous que la case « Mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Pour utiliser un mot de passe différent pour la copie que vous envoyez : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Pour envoyer la copie sans mot de passe : Décochez la case « Mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur Suivant, puis fournissez les informations requises (par exemple, une adresse e-mail si vous envoyez un e-mail).
Si vous n’êtes pas connecté au compte de la méthode choisie, vous êtes invité à le faire avant de poursuivre. Pour AirDrop, le document est envoyé lorsque le destinataire l’accepte.
Vous pouvez exporter votre document dans plusieurs autres formats et l’envoyer. Consultez la rubrique Exporter au format Word, PDF ou dans un autre format de fichier.
Vous pouvez réduire la taille de votre fichier pour pouvoir l’envoyer, le publier ou le partager plus facilement.