Collaborer sur un document partagé dans Pages pour iCloud

Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers un document partagé, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages et de macOS installées sur votre ordinateur, et du fait que vous utilisez ou non iCloud Drive.

Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.

1. Cliquez sur le lien (ou touchez-le si vous consultez l’invitation sur un iPhone ou iPad) dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçue.

   Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.

   Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire du document partagé de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.

2. À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.

   Le document s’ouvre en fonction de ce qui suit :

   • Sur un Mac : le document s’ouvre soit dans Pages pour iCloud, soit dans Pages pour Mac. Cela dépend de plusieurs facteurs : si vous avez configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous y êtes connecté, mais aussi de l’emplacement depuis lequel vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web), et si vous avez installé macOS 12 et Pages 12.2, ou des versions ultérieures, sur votre ordinateur.

   • Dans iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : si vous êtes connecté à iCloud.com, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud, et il est ajouté à votre gestionnaire de documents et à iCloud Drive.

   • Sur un iPhone équipé d’iOS 15.0 ou version ultérieure et de Pages 12.2 ou version ultérieure : le document s’ouvre dans Pages sur votre appareil avant d’être ajouté au gestionnaire de documents.

   • Sur un iPad équipé d’iPadOS 15.0 ou version ultérieure et de Pages 12.2 ou version ultérieure : le document s’ouvre dans Pages sur votre appareil avant d’être ajouté au gestionnaire de documents.

   • Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 15.0, d’iPadOS 15.0 (ou version ultérieure) et de Pages 12.2 (ou version ultérieure) : le document s’ouvre dans un navigateur, ce qui vous permet de l’afficher, mais pas de le modifier.

1. Ouvrez le document partagé.

   Si vous ne trouvez pas le document que vous recherchez dans le gestionnaire de documents, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou le post que vous avez reçu, et si un message vous le demande, connectez-vous avec votre identifiant Apple.

   Si vous ne parvenez pas à ouvrir le document, consultez Accepter une invitation à collaborer.

2. Modifiez le document.

   Les modifications effectuées par vous et d’autres personnes apparaissent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets s’affichent dans des couleurs différentes pour indiquer où d’autres personnes apportent actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.

   

   Remarque : Si un document partagé utilise les conventions de formatage d’une langue autre que votre langue principale, un message s’affiche au bas du document et vous indique quel formatage est utilisé.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Afficher les personnes qui travaillent sur le document : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils pour voir la liste des participants. Il montre les personnes qui ont rejoint le document et qui sont en train de le modifier ou de le consulter.

     Si vous êtes le propriétaire et que l’accès est défini sur « Personnes invitées uniquement », vous verrez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone (au lieu du nom) des personnes que vous avez invitées mais qui n’ont pas encore ouvert le document.

   • Suivre les modifications d’une personne : cliquez sur le point à droite du nom pour voir où cette personne travaille. Si vous ne voyez pas de point, cela signifie que la personne en question n’a pas ouvert le document.

     

   • Masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections dans des couleurs différentes) : cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les activités de collaboration ou Afficher les activités de collaboration.

   • Inviter d’autres personnes :si vous disposez d’un Mac équipé de macOS 12.0 ou version ultérieure et que le propriétaire du document partagé vous a autorisé à inviter d’autres personnes à collaborer, cliquez sur Ajouter des personnes, puis choisissez la façon dont vous souhaitez envoyer l’invitation et cliquez sur Partager.

Si vous ne voulez plus avoir accès au document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Avec le document ouvert : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils.

   • Dans le gestionnaire de documents : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez le document. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de collaboration.

2. Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.

   

   La suppression de votre accès supprime également votre nom de la liste des participants et supprime le document de votre iCloud Drive. Si, plus tard, vous souhaitez à nouveau accéder au document, cliquez sur le lien d’origine pour l’ouvrir.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cherchez le lien vers le document partagé qui vous a été envoyé (dans l’e-mail ou le texte d’origine, par exemple), puis cliquez dessus.

• Si vous avez déjà ouvert auparavant ce document, cliquez sur Partagé à gauche du gestionnaire de documents, puis recherchez-le. Si le nombre de documents partagés est supérieur à celui qui peut être affiché dans la vue actuelle, cliquez sur Tout afficher en haut à droite.

  Si vous effacez un document partagé dans le gestionnaire de documents et souhaitez le voir à nouveau ultérieurement, il vous suffit de cliquer sur le lien que vous avez reçu à l’origine. Tant que le document est toujours partagé par son propriétaire, il réapparaît dans le gestionnaire de documents.