Saisir du texte et des nombres dans Numbers sur Mac
Vous pouvez ajouter du contenu à un tableau de différentes manières. Vous pouvez saisir du contenu directement dans une cellule, copier puis coller un contenu provenant d’une autre source, ou laisser Numbers ajouter du contenu selon un schéma prédéfini grâce à la fonction de remplissage automatique. Vous pouvez toujours modifier ou effacer le contenu que vous ajoutez à une cellule.
Remarque : si vous ne pouvez pas modifier un tableau, assurez-vous qu’il est déverrouillé. Cliquez sur le tableau, puis choisissez Disposition > Déverrouiller (le menu Disposition se trouve en haut de l’écran).
Ajouter, modifier et supprimer du contenu dans des cellules
Pour ajouter du contenu à une cellule vide : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper.
Lorsque vous saisissez du texte, Numbers affiche une liste de suggestions de saisie semi-automatique. Cette liste inclut tout texte saisi précédemment dans la colonne, sauf le texte d’en-tête ou de bas de page. Appuyez sur la touche de tabulation pour faire défiler la liste. Lorsque la suggestion de votre choix est sélectionnée, appuyez sur la touche Retour pour insérer la suggestion dans la cellule. Vous pouvez désactiver les suggestions de saisie semi-automatique dans les préférences de Numbers.
Pour insérer un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Option + Retour.
Coller des paragraphes dans une même cellule : Copiez les paragraphes que vous souhaitez coller, cliquez deux fois sur la cellule, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran).
Pour modifier le contenu : Cliquez deux fois sur une cellule pour faire apparaître le point d’insertion, puis saisissez du texte. Pour déplacer le point d’insertion, cliquez à l’endroit où vous voulez le placer, puis saisissez du texte.
Pour remplacer le contenu : Cliquez sur la cellule, puis commencez à taper. Le contenu existant est écrasé.
Pour supprimer tout le contenu : Cliquez sur la cellule, puis appuyez la touche suppr du clavier.
Consultez la rubrique Mettre en forme des dates, des devises et d’autres éléments dans Numbers sur Mac afin de savoir comment définir des formats de données particuliers pour les cellules.
Vous pouvez également ajouter une image ou un autre objet et insérer un lien dans une cellule.
Remplir automatiquement des cellules
Vous pouvez remplir rapidement des cellules, ou un rang ou une colonne avec la même formule, les mêmes données ou une suite logique de données : une série de chiffres, de lettres ou de dates, par exemple.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour insérer automatiquement le contenu des cellules adjacentes dans une ou plusieurs cellules : Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez copier le contenu, puis placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu’à ce qu’une poignée (un point) de remplissage automatique jaune s’affiche. Faites glisser la poignée sur les cellules dans lesquelles ajouter le contenu.
À l’exception des commentaires, les formats de cellule, les données, les formules ou les remplissages associés aux cellules sélectionnées sont ajoutés. Le remplissage automatique remplace les données existantes par le contenu que vous ajoutez.
Pour insérer automatiquement le contenu ou les motifs séquentiels des cellules adjacentes dans des cellules : Saisissez les deux premiers éléments de la série dans les deux premières cellules de corps (pas les cellules de l’en-tête ou du pied de page) du rang ou de la colonne à remplir. Par exemple, saisissez A et B. Sélectionnez les cellules, puis placez le pointeur sur une bordure de la sélection jusqu’à ce qu’une poignée de remplissage automatique jaune (un point) s’affiche. Faites ensuite glisser la poignée sur les cellules à remplir.
Vous pouvez également remplir automatiquement les cellules à l’aide d’un motif de valeurs. Par exemple, si deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont incrémentées de 3).
Le remplissage automatique n’établit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement.
Lorsque vous remplissez automatiquement des cellules, toute formule faisant référence à ces cellules est automatiquement mise à jour pour utiliser la nouvelle valeur.
Copier ou déplacer le contenu de cellules
Lorsque vous copiez une cellule ou déplacez les données d’une cellule ailleurs dans le tableau, les propriétés de la cellule sont également copiées ou déplacées, notamment le format de ses données, son remplissage, sa bordure et les commentaires.
Sélectionnez les cellules à copier ou déplacer.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour déplacer les données : Après avoir sélectionné les cellules, cliquez dessus et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce qu’elles se soulèvent du tableau, puis faites-les glisser vers un autre emplacement du tableau. Les données existantes sont remplacées par les nouvelles.
Pour coller et écraser le contenu existant : Choisissez Édition > Copier (le menu Édition se trouve en haut de l’écran). Sélectionnez la cellule en haut à gauche de la zone dans laquelle vous voulez coller les données (ou sélectionnez une zone ayant les mêmes dimensions que le contenu que vous voulez coller), puis choisissez Édition > Coller.
Si la plage de données contient des formules, mais que vous voulez uniquement coller les résultats, choisissez Coller les résultats de la formule.
Pour coller sans écrasement : Choisissez Édition > Copier, sélectionnez les cellules de destination, puis choisissez Insertion > Rangs copiés ou Insertion > Colonnes copiées dans le menu Insertion en haut de l’écran. Les nouveaux rangs ou les nouvelles colonnes sont ajoutés pour les cellules copiées.
Pour coller un style de cellule : Choisissez Format > Copier le style dans le menu Format en haut de l’écran, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le style, puis choisissez Format > Coller le style.
Pour coller le contenu des cellules sans le style : Choisissez Édition > Copier, sélectionnez les cellules où vous souhaitez coller les données, puis choisissez Édition > Coller et appliquer le style. Les cellules collées adoptent le formatage du nouvel emplacement.
Pour coller des cellules en dehors d’un tableau existant afin de créer un nouveau tableau : Faites glisser les cellules hors du tableau. Un nouveau tableau est créé avec les cellules collées.
Si vous copiez une série de cellules comprenant des données masquées (masquées ou filtrées), ces dernières sont également copiées. Si vous collez une série de cellules comprenant des cellules masquées dans le même ordre, les données masquées sont également copiées. Sinon, le contenu masqué n’est pas collé.
Activer ou désactiver les suggestions de saisie semi-automatique
Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, Numbers peut afficher une liste de suggestions de saisie semi-automatique. Cette liste inclut tout texte saisi précédemment dans la colonne, mais n’inclut pas le texte d’en-tête ou de bas de page. La saisie semi-automatique est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver à tout moment.
Choisissez Numbers > Préférences (le menu Numbers se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur Général en haut de la fenêtre des préférences.
Dans la section Édition, cochez ou décochez l’option « Afficher les suggestions lors de l’édition de cellules ».
Afficher le rang et la colonne d’une cellule
Vous pouvez temporairement mettre en surbrillance bleue le rang et la colonne d’une cellule lorsque vous déplacez le pointeur sur un tableau. Si votre tableau est grand, cela peut vous aider à identifier le rang et la colonne d’une cellule spécifique.
Maintenez la touche Option enfoncée tout en déplaçant le pointeur sur une cellule.