Modifier les réglages d’une feuille de calcul partagée dans Numbers pour iCloud
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes ou si le propriétaire vous a autorisé à ajouter d’autres personnes (nécessite macOS 12 ou version ultérieure), vous pouvez consulter ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation de la feuille de calcul à tout moment.
Si l’accès d’une feuille de calcul est défini sur « Personnes invitées uniquement », vous pouvez également définir une autorisation différente pour chaque individu.
Afficher l’accès et les autorisations
Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.
La liste des participants s’affiche. Les personnes figurant sur la liste peuvent modifier la feuille de calcul, à moins que la mention Consultation s’affiche sous leur nom.
Si vous êtes le propriétaire, un récapitulatif des réglages d’accès et d’autorisation s’affichera sous « Options de partage » ; cliquez sur « Options de partage » pour plus d’informations.
Modifier l’accès pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou si le propriétaire vous a autorisé à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès à tout moment, mais toutes les personnes y collaborant sont affectées. Voici les résultats de la modification du réglage :
Si vous passez de « Seules les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez invitées à l’origine peuvent toujours accéder à la feuille de calcul, et elles n’ont pas à se connecter à iCloud.com pour le faire.
Si vous passez de « Toute personne disposant du lien » à « Seules les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se connectent avec leur identifiant Apple peuvent accéder à la feuille de calcul.
Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.Cliquez sur « Options de partage », puis sur le menu local Accès et choisissez une option.
Modifier l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est défini sur « Personnes invitées uniquement » ou si le propriétaire vous a autorisé à ajouter des personnes, vous pouvez rapidement modifier l’autorisation de tous les utilisateurs afin que celle-ci soit la même pour tous.
Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.Cliquez sur « Options de partage », puis sur le menu local Autorisation et choisissez une option.
Pour vérifier l’autorisation d’une personne, déplacez le pointeur de la souris sur son nom, puis cliquez sur les trois points qui apparaissent
.
Une alerte s’affiche pour toute personne ayant ouvert la feuille de calcul au moment où vous modifiez ce réglage. Les nouveaux réglages prennent effet à la fermeture de l’alerte.
Modifier l’autorisation d’un participant ou supprimer son accès
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est défini sur « Personnes invitées uniquement » ou si le propriétaire vous a autorisé à ajouter des personnes, vous pouvez modifier l’autorisation accordée à une personne sans affecter celle d’un autre utilisateur. Vous pouvez également supprimer l’accès d’un individu à la feuille de calcul.
Remarque : les participants autorisés à ajouter des personnes à la feuille de calcul ne peuvent pas modifier l’autorisation ou l’accès du propriétaire.
Cliquez sur le bouton Collaboration
dans la barre d’outils.Déplacez le pointeur sur le nom de la personne, cliquez sur les points de suspension qui s’affichent à côté du nom
, puis cliquez sur une option. Remarque : si vous n’avez partagé cette feuille de calcul qu’avec une autre personne, vous devez cliquer sur « Options de partage » pour effectuer vos modifications.
Une alerte s’affiche pour tout utilisateur ayant ouvert la feuille de calcul. Les nouveaux réglages s’appliquent une fois l’alerte fermée.
Si vous choisissez « Retirer l’accès », la personne doit fermer la feuille de calcul et cette dernière est supprimée de son iCloud Drive. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la feuille de calcul sont conservées.