Utiliser les dossiers intelligents dans Notes sur Mac

Vous pouvez créer un dossier intelligent personnalisé pour organiser les notes selon les critères que vous spécifiez. Les dossiers intelligents ne contiennent pas de notes ; ils contiennent des références à des notes dans d’autres dossiers. Les dossiers intelligents ne peuvent pas être verrouillés, transformés en sous-dossiers ou partagés, bien qu’ils puissent faire référence à des notes partagées.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Cliquez sur « Nouveau dossier » dans la barre latérale, puis sélectionnez « Convertir en dossier intelligent » dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

   • Choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent.

3. Saisissez un nom pour le dossier intelligent.

4. Spécifier les critères d’inclusion des notes dans le dossier intelligent.

   • Pour définir la première règle : Cliquez sur le premier menu local, choisissez une option (comme Tags, « Date de création » ou « Date de modification »), puis remplissez la condition à l’aide des autres menus disponibles (ils changent en fonction de votre choix dans le premier menu local).

     Par exemple, pour inclure uniquement les notes qui contiennent des listes de pointage avec des éléments cochés, choisissez « Listes de pointage » dans le premier menu local et « Coché » dans le deuxième.

   • Pour ajouter ou supprimer des règles : Pour créer des règles supplémentaires, cliquez sur . Pour supprimer une règle, cliquez sur .

   • Pour définir la portée de nombreuses règles : Si vous avez plus d’une règle, utilisez le menu local sous le champ Nom pour choisir si une note doit répondre à certains ou à tous les critères afin d’être ajoutée au dossier intelligent.

   Astuce : pour créer un dossier intelligent contenant uniquement des notes sans tags, choisissez Tags dans le premier menu local, puis choisissez « Notes sans tag uniquement » dans le second menu local.

5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous convertissez un dossier en dossier intelligent, toutes les notes qu’il contient sont déplacées vers le dossier Notes et associées au tag #[Nom du dossier]. Cette action est irréversible.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Dans la barre latérale, cliquez sur le dossier que vous souhaitez convertir.

   Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher les dossiers.

3. Cliquez sur en regard du nom du dossier, choisissez « Convertir en dossier intelligent », puis cliquez sur Convertir.

   Vous ne pouvez pas convertir un dossier qui est partagé, qui contient une note verrouillée ou partagée, ou qui comporte un sous-dossier.

Vous pouvez renommer un dossier intelligent, modifier l’un de ses filtres ou en ajouter. Un dossier intelligent doit posséder au moins un filtre.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant enfoncée la touche Contrôle, puis choisissez « Modifier le dossier intelligent ».

   Vous pouvez également placer le pointeur sur un dossier intelligent, cliquer sur , puis choisir « Modifier le dossier intelligent ».

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour modifier le nom du dossier intelligent : Saisissez un nouveau nom dans le champ Nom.

   • Pour modifier les critères d’inclusion dans le dossier intelligent : Pour supprimer une règle, cliquez sur . Pour ajouter une règle, cliquez sur . Pour modifier une règle, utilisez les menus locaux.

Vous pouvez également déplacer le dossier intelligent dans la barre latérale. Faites simplement glisser le dossier où vous le souhaitez.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant enfoncée la touche Contrôle, puis choisissez « Supprimer le dossier ».

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur , puis choisissez « Supprimer le dossier ».

   • Cliquez sur un dossier intelligent dans la barre latérale, puis choisissez Édition > Supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

La suppression d’un dossier intelligent ne supprime pas les notes qu’il contient ; celles-ci restent dans leurs dossiers.