macOS High Sierra

Utiliser le partage de fichiers iCloud pour partager des documents avec les autres

Avec le partage de fichiers iCloud, vous pouvez partager n’importe quel type de fichier ou document sur iCloud Drive avec d’autres utilisateurs d’iCloud. Vous et les personnes que vous invitez pouvez consulter et même modifier les documents en question. Les personnes qui reçoivent votre invitation peuvent cliquer sur un lien pour télécharger le fichier partagé depuis iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Tout le monde voit le même document. Si vous autorisez les autres à apporter des modifications, ils peuvent modifier et enregistrer le document ; les modifications seront visibles à l’ouverture suivante du document sur votre Mac.

Pour en savoir plus sur iCloud Drive et sur la façon de le configurer sur votre Mac, consultez les rubriques Qu’est-ce qu’iCloud Drive ? et Stocker votre bureau et vos documents sur iCloud Drive.

Partager des documents

  1. Pour partager un document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le Finder, sélectionnez iCloud Drive, choisissez un document, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez Ajouter des personnes.

      Conseil : Si l’élément est sur le bureau, cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Partager dans le menu contextuel, puis sélectionnez Ajouter des personnes.

    • Dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud, ouvrez un document, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez Ajouter des personnes.

  2. Sélectionnez l’app que vous souhaitez utiliser pour envoyer l’invitation.

    Fenêtre Ajouter des personnes affichant les apps que vous pouvez utiliser pour envoyer des invitations et les options de partage de documents.

    Vous pouvez utiliser Mail, Messages, Facebook, Twitter et d’autres apps pour envoyer une invitation.

  3. Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’Options de partage, cliquez sur le menu local Accès, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez « Seules les personnes invitées » pour n’autoriser que les invités à accéder au document.

    • Choisissez « Toute personne disposant du lien » pour autoriser toute personne qui reçoit le lien à accéder au document. Par exemple, vos invités peuvent partager le lien et permettre à d’autres personnes non incluses dans l’invitation d’origine d’accéder au document.

  4. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez Modification pour autoriser les autres à modifier le document.

    • Choisissez Consultation pour n’accorder qu’un accès en lecture seule.

  5. Cliquez sur Partager, puis ajoutez l’adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager le document.

Lorsque les invités reçoivent votre invitation, ils peuvent télécharger le fichier partagé depuis iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous l’autorisez, ils peuvent apporter des modifications au document et l’enregistrer. Les modifications seront visibles à l’ouverture suivante du document sur votre Mac.

Accepter une invitation et modifier un document

Lorsque vous téléchargez un document pour lequel vous avez reçu une invitation de partage, le fichier partagé est disponible dans iCloud Drive sur votre Mac, dans l’app Fichiers (iOS 11 ou ultérieur) ou l’app iCloud Drive (iOS 10 ou ultérieur) sur votre appareil iOS, sur iCloud.com, et sur tout PC doté d’iCloud pour Windows.

Si vous êtes autorisé à modifier le document, vous pouvez l’ouvrir avec une app compatible, le modifier puis enregistrer vos modifications

  1. Dans l’invitation, cliquez sur le lien du document partagé.

    Si nécessaire, connectez-vous à iCloud avec votre identifiant Apple et votre mot de passe.

  2. Le fichier s’ouvre alors dans une app sur votre Mac ; apportez vos modifications, puis enregistrez le document.

    Vous pouvez aussi ouvrir le fichier ultérieurement avec n’importe quelle app compatible et le modifier. Toute personne avec laquelle le document est partagé verra les modifications que vous avez apportées lors de l’ouverture suivante du fichier.

Modifier les options de partage d’un document

Après le partage d’un document, vous pouvez modifier les réglages de partage choisis.

  1. Sélectionnez le document sur iCloud Drive, ou ouvrez-le dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez Afficher les personnes.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Partager un document avec plus de personnes : Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes, puis ajoutez une adresse e-mail pour chaque nouvel invité.

    • Copier un lien vers le fichier partagé à envoyer à une autre personne : Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’Options de partage, puis sur Copier le lien. Vous pouvez maintenant coller le lien dans un e-mail ou une autre app.

    • Modifier les conditions d’accès au fichier à télécharger : Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’Options de partage, puis choisissez « Seules les personnes invitées » pour n’autoriser que les invités à accéder au document, ou « Toute personne disposant du lien » pour autoriser toute personne qui reçoit le lien à accéder au document.

    • Modifier les conditions de modification ou de consultation du document partagé : Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’Options de partage, puis choisissez « Modification » pour autoriser les autres à modifier le document, ou « Consultation » pour n’accorder qu’un accès en lecture seule.

    • Modifier les réglages de partage pour une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez vos réglages.

    • Suspendre le partage d’un fichier avec une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

Suspendre le partage d’un document :

Vous pouvez suspendre le partage de fichiers avec des personnes que vous avez invitées.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Suspendre le partage avec tout le monde : Sélectionnez le document sur iCloud Drive, ou ouvrez-le dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez Afficher les personnes. Cliquez sur le triangle d’affichage en regard d’Options de partage, puis sur Suspendre le partage.

  • Suspendre le partage avec une personne en particulier : Sélectionnez le document sur iCloud Drive, ou ouvrez-le dans une app prenant en charge le partage de fichiers iCloud, cliquez sur le bouton Partager , puis choisissez Afficher les personnes. Maintenez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur , puis choisissez Supprimer l’accès.

Vous pouvez aussi simplement déplacer ou supprimer le document sur iCloud Drive pour que les autres utilisateurs n’y aient plus accès.