Modifier les préférences dans Apple Business Manager
Dans Apple Business Manager, vous pouvez modifier vos réglages et, en fonction de votre rôle, les préférences propres à votre organisation. Pour savoir si vous pouvez réaliser ces tâches, consultez la rubrique Privilèges des rôles.
Modifier votre compte utilisateur
Effectuez cette tâche pour modifier l’adresse e-mail et le numéro de téléphone associés à votre compte utilisateur.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec votre compte.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Mon profil .
Touchez Gérer pour :
Modifier votre adresse e‑mail
Ajouter ou modifier le numéro de téléphone utilisé pour la validation en deux étapes
Vous êtes emmené au site web Identifiant Apple.
Modifier le fuseau horaire et la langue
Effectuez cette tâche pour modifier le fuseau horaire et la langue associés aux e-mails et aux documents PDF qui vous sont envoyés à partir d’Apple Business Manager.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec votre compte.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Informations d’inscription .
Touchez Modifier à côté de Fuseau horaire et langue pour modifier votre fuseau horaire.
Touchez Enregistrer.
Définir le statut fiscal
Les informations fiscales (imposition ou exonération d’impôt) saisies pour votre organisation sont utilisées à la fois pour les achats d’app et les abonnements, et peuvent être définies ou modifiées par n’importe quel utilisateur ayant le rôle d’administrateur. Si vous modifiez votre statut fiscal au milieu d’un mois, cette modification prendra effet immédiatement pour tout nouvel achat d’app, ainsi que sur votre prochain reçu d’abonnement. Un utilisateur ayant le rôle Administrateur peut définir votre statut fiscal comme Imposable ou Exonéré d’impôt. Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt au Canada ou aux États-Unis, vous devez fournir l’un des éléments suivants :
Un numéro de client Apple
Un certificat que vous créez à l’aide de l’assistant de génération des certificats d’exonération.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec un compte utilisateur disposant du rôle d’administrateur.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Informations d’inscription .
Touchez Envoyer les informations fiscales, sélectionnez votre statut fiscal, puis touchez Continuer.
Si vous sélectionnez Imposable, lisez le contenu de la boîte de dialogue, puis touchez Terminé.
Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt, saisissez votre numéro de client Apple, appuyez sur Continuer, puis sur Terminé.
Si vous ne possédez pas de numéro de client Apple, sélectionnez Assistant de génération des certificats d’exonération, appuyez sur Soumettre l’exonération de taxe, puis suivez les étapes de l’assistant. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé.
Activer les apps personnalisées
Les apps personnalisées sont des apps développées par vous ou un tiers pour répondre aux besoins commerciaux spécifiques de votre organisation. Voir En savoir plus sur les apps personnalisées.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec un compte utilisateur disposant du rôle d’administrateur.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Informations d’inscription , puis Activer à côté de Apps personnalisées.
Donnez votre identifiant d’organisation (situé en haut de la fenêtre Informations d’inscription) au développeur de l’application afin qu’il puisse ajouter votre organisation à sa liste approuvée.
Vous pouvez désormais acheter des apps personnalisées supplémentaires depuis la section Apps personnalisées. Les apps personnalisées sont déployées au moyen de licences gérées, et elles offrent les mêmes options de gestion que les apps de l’App Store.
Remarque : Vous pourrez voir tous les achats précédents si vous migrez vos programmes de déploiement Apple avec un compte ayant déjà acheté des apps personnalisées et que vous avez aussi migré votre site vers Apps et livres.
Afficher ou enregistrer les contrats de licence
En fonction de votre rôle et de vos privilèges, dans chaque contrat de licence, vous pouvez afficher le nom de la licence, la date à laquelle la licence a été mise à jour, la date à laquelle la licence a été acceptée et le nom du compte utilisateur disposant du rôle d’administrateur qui a accepté ses Conditions générales.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec votre compte.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Informations d’inscription , puis touchez Afficher l’historique sous Conditions générales pour afficher les contrats de licence actuels nécessaires à l’utilisation d’Apple Business Manager.
Si nécessaire, touchez chaque contrat de licence pour l’afficher ou le télécharger au format PDF, puis cliquez sur Fermer.
Lorsque vous avez terminé de consulter ou d’enregistrer les contrats de licence, touchez Terminé.
Gérer l’accès aux données et la confidentialité
Les comptes avec un identifiant Apple géré peuvent demander une copie de leurs données, quel que soit leur site, via la page Données et confidentialité, si leur organisation les y autorise dans Apple Business Manager. Consultez la rubrique Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec votre compte.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .
Pour activer l’accès aux données et à la confidentialité, touchez Activer à côté de Accès aux données et à la confidentialité, lisez les informations, puis touchez Activer.
Pour désactiver l’accès aux données et à la confidentialité, touchez Désactiver à côté de Accès aux données et à la confidentialité.
Gérer le partage des documents
En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez choisir les utilisateurs autorisés à partager des photos et des documents Pages, Numbers et Keynote. Les utilisateurs qui disposent du lien de partage peuvent voir et modifier des documents, selon l’option choisie. Voici les options possibles :
Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation : les utilisateurs peuvent partager des documents uniquement avec d’autres utilisateurs de l’organisation.
Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation : les utilisateurs peuvent partager des documents avec n’importe quel utilisateur.
Les destinataires au sein d’une organisation acceptent automatiquement les fichiers partagés par n’importe quel rôle.
Les organisations qui disposent de plusieurs instances d’Apple Business Manager doivent utiliser « Autoriser le partage de documents » à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Dans Apple Business Manager , connectez‑vous avec votre compte.
Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .
Touchez Modifier à côté de Partage, puis sélectionnez l’un des types de partage :
Autoriser le partage de documents au sein de l’organisation
Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation
Indiquez si les documents partagés sont automatiquement acceptés, puis touchez Enregistrer.