Créer des groupes intelligents dans Contacts
Un Groupe intelligent est mis à jour automatiquement en fonction de critères que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez créer un Groupe intelligent appelé « Club de lecture », qui contient tous les contacts possédant le mot « livre » dans le champ Remarque de sa fiche. Chaque fois que vous utilisez « livre » dans un champ Remarque, le contact correspondant est ajouté au Groupe intelligent.
Remarque : les groupes intelligents peuvent inclure des contacts de n’importe quel compte.
Créer un groupe intelligent
Choisissez Fichier > Nouveau groupe intelligent.
Saisissez un nom.
Utilisez les menus locaux et les champs de texte pour définir des conditions.
Pour définir des conditions supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter
. Vous devrez peut-être faire défiler pour afficher plus de rangées de conditions.Si vous incluez un groupe dans une condition (en choisissant « Fiche est membre de » ou « Fiche n’est pas membre de »), vous ne pouvez pas supprimer ce groupe tant que vous ne modifiez pas la condition ni ne supprimez le groupe intelligent.
Cliquez sur OK.
Modifier un groupe intelligent
Sélectionnez le groupe dans la barre latérale, puis choisissez Édition > Modifier le Groupe intelligent.
Renommer un groupe intelligent
Sélectionnez le groupe dans la barre latérale, puis choisissez Édition > Renommer le groupe.
Vous ne pouvez pas directement ajouter ou supprimer des contacts d’un groupe intelligent : vous devez modifier les critères du groupe pour définir qui est inclus dedans.
Contact fournit un groupe intelligent par défaut appelé Dernière importation, pour afficher les contacts que vous avez importés récemment.