Pages-dokumentin suojaaminen salasanalla Macissa
Voit asettaa dokumentille salasanan, jolloin vain salasanan tuntevat voivat avata sen. Salasanat voivat sisältää lähes mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.
Dokumentilla voi olla vain yksi salasana. Jos vaihdat salasanan, kun jaat dokumentin muiden kanssa, uusi salasana korvaa alkuperäisen. Jos lisäät salasanan dokumentin jakamisen jälkeen, muista ilmoittaa siitä osallistujille.
Tärkeää: Salasanaa ei voi palauttaa, jos unohdat sen. Käytä salasanaa, jonka muistat varmasti, tai kirjoita salasana muistiin varmaan paikkaan.
Jos tietokoneessasi on sormenjälkitunnistukseen perustuva Touch ID, voit käyttää sitä salasanasuojattujen dokumenttien avaamiseen sormenjäljelläsi.
Salasanan vaatiminen dokumentin avaamista varten
Valitse Pages-appi
Macillasi.Valitse Arkisto > Aseta salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta), anna pyydetyt tiedot ja klikkaa Aseta salasana.
Jos tietokoneessasi ei ole Touch ID käytössä, näkyviin tulee Muista salasana avainnipussa ‑valinta. Valitsemalla valintaneliön voit lisätä salasanan avainnippuun, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaa aina uudestaan.
Jos tietokoneessa on käytössä Touch ID, näkyviin tulee Avaa Touch ID:llä ‑valinta. Valitsemalla valintaneliön voit ottaa käyttöön Touch ID:n dokumentille.
Huomaa: Salasanan lisääminen dokumenttiin salaa tiedoston.
Salasanan vaihtaminen tai poistaminen
Valitse Pages-appi
Macissa ja avaa salasanasuojattu dokumentti.Tee jokin seuraavista:
Salasanan vaihtaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta). Anna pyydetyt tiedot ja klikkaa Vaihda salasana.
Dokumentissa voi olla vain yksi salasana, joten jos vaihdat salasanaa, kun jaat dokumentin, siitä tulee dokumentin ainoa salasana.
Salasanan poistaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana. Kirjoita vanha salasana ja klikkaa Poista salasana.
Henkilöt, jotka kutsut tekemään yhteistyötä dokumentin parissa ja joilla on muokkausoikeus, voivat lisätä, muuttaa tai poistaa salasanan.
Touch ID:n ottaminen käyttöön salasanasuojattujen dokumenttien avaamiseksi
Sinun on otettava Touch ID käyttöön tietokoneessasi ennen kuin voit käyttää sitä salasanasuojattujen dokumenttien avaamiseen.
Jos haluat ottaa Touch ID:n käyttöön, tee seuraavat:
Valitse Macissa Omenavalikko
Klikkaa oikealla Lisää sormenjälki ja noudata näytölle tulevia ohjeita.
Valitse Pages-appi
, valitse Pages > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Pages-valikosta) ja valitse Käytä Touch ID:tä ‑valintaneliö.
Salasanasuojatun dokumentin avaaminen Touch ID:llä
Valitse Pages-appi
Macillasi.Kaksoisklikkaa salasanasuojattua dokumenttia ja aseta sormesi Touch ID:lle.
Jos lisäät dokumenttiin salasanan tai muutat salasanaa, se koskee vain dokumentin nykyistä ja tulevia versioita.
Jos dokumentti on jaettu ja haluat estää muita palauttamasta dokumentin suojaamatonta tai vanhalla salasanalla suojattua versiota, lopeta dokumentin jakaminen, lisää siihen salasana ja jaa dokumentti uudelleen.