Tekstin ja numeroiden syöttäminen Macin Numbersissa
Voit lisätä sisältöä taulukkoon useilla tavoilla. Voit kirjoittaa suoraan soluihin, kopioida ja sijoittaa sisältöä muualta tai antaa Numbersin täydentää malit automaattisella täytöllä. Sisällön lisäämisen jälkeen voit milloin tahansa muokata solua tai poistaa sen.
Huomaa: Jos et voi muokata taulukkoa, varmista ettei se ole lukittu. Klikkaa taulukkoa ja valitse Järjestä > Avaa (näytön yläreunan Järjestä-valikosta).
Solujen sisällön lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Sisällön lisääminen tyhjään soluun: Klikkaa solua ja ala kirjoittaa.
Kun kirjoitat, Numbers näyttää luettelon automaattisen täydentämisen ehdotuksista. Tämä luettelo sisältää sarakkeeseen aiemmin syötettyä tekstiä, mutta ei ylä- tai alaotsakkeen tekstiä. Selaa luetteloa painamalla sarkainnäppäintä. Jos haluamasi ehdotus on valittu, syötä se soluun painamalla rivinvaihtonäppäintä. Voit laittaa automaattisen täydentämisen ehdotukset päälle tai pois päältä Numbersin asetuksissa.
Voit lisätä rivinvaihdon soluun painamalla optio-rivinvaihto
Kappaleiden sijoittaminen soluun: Kopioi kappaleet, jotka haluat sijoittaa, kaksoisklikkaa solua ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta).
Sisällön muokkaaminen: Tuo lisäyskohta näkyviin kaksoisklikkaamalla solua ja kirjoita. Jos haluat siirtää lisäyskohtaa, klikkaa haluamaasi paikkaa solussa ja kirjoita.
Sisällön korvaaminen: Klikkaa solua ja ala kirjoittaa. Olemassa oleva sisältö korvataan.
Kaiken sisällön poistaminen: Klikkaa solua ja paina näppäimistön poistonäppäintä.
Katso Päivämäärien, valuutan ja muiden tietojen muotoileminen Macin Numbersissa, jos haluat tietää, kuinka soluille asetetaan tietyt datamuodot.
Voit myös lisätä kuvan tai muun objektin ja sijoittaa linkin soluun.
Solujen automaattinen täyttäminen
Voit täyttää soluja, rivin tai sarakkeen nopeasti samalla kaavalla, samoilla tiedoilla tai loogisesti jatkuvalla tietosarjalla, kuten esimerkiksi numerosarjoilla, päivämäärillä tai kirjaimilla.
Tee jokin seuraavista:
Yhden tai useamman solun automaattinen täyttäminen viereisten solujen sisällöllä: Valitsesolut, joiden sisällön haluat kopioida, ja siirrä osoitin valinnan rajan yli siten, että keltainen automaattisen täytön kahva (piste) tulee näkyviin. Vedä kahva niiden solujen päälle, joihin haluat lisätä sisällön.
Kopioitavaksi valitun solun data, solumuoto, kaava tai täyttö lisätään, mutta kommentteja ei lisätä. Automaattinen täyttö ylikirjoittaa olemassa olevan datan lisäämälläsi sisällöllä.
Solujen automaattinen täyttäminen viereisistä soluista peräkkäisellä sisällöllä tai malleilla: Kirjoita sarjan kaksi ensimmäistä kohdetta täytettävän rivin tai sarakkeen kahteen ensimmäiseen leipätekstisoluun (ei ylä- tai alaotsakesoluun). Voit kirjoittaa esimerkiksi A ja B. Valitse solut, siirrä osoitin valinnan rajan yli, kunnes keltainen automaattisen täytön kahva (piste) tulee näkyviin ja vedä sitten kahva niiden solujen päälle, jotka haluat täyttää.
Voit myös täyttää solut automaattisesti arvomallin avulla. Jos valitut solut sisältävät esimerkiksi luvut 1 ja 4, kahteen viereiseen soluun lisätään luvut 7 ja 10, kun vedät osoittimen niiden poikki (arvot suurenevat aina kolmella).
Automaattinen täyttö ei muodosta pysyvää riippuvuussuhdetta ryhmän solujen välille. Voit muuttaa soluja automaattisen täytön jälkeen ilman, että se vaikuttaa muihin soluihin.
Kun täytät soluja automaattisesti, kyseisiin soluihin viittaavat kaavat päivitetään automaattisesti käyttämään uutta arvoa.
Solujen sisällön kopioiminen tai siirtäminen
Kun solu kopioidaan tai kun solun data siirretään uuteen paikkaan taulukossa, myös solun ominaisuudet (kuten datamuoto, täyttö, reuna ja kommentit) kopioidaan.
Valitse kopioitavat tai siirrettävät solut.
Tee jokin seuraavista:
Datan siirtäminen: Valitse haluamasi solut, klikkaa ja pidä soluja painettuna, kunnes solut näyttävät nousevan irti taulukosta. Vedä ne sitten haluamaasi paikkaan taulukossa. Olemassa olevat tiedot korvataan uusilla tiedoilla.
Sijoittaminen ja olemassa olevien tietojen ylikirjoittaminen: Valitse Muokkaa > Kopioi (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta). Valitse ylävasemmalla oleva solu, johon haluat sijoittaa tiedot (tai valitse sijoittamiesi solujen kanssa samankokoinen alue) ja valitse Muokkaa > Sijoita.
Jos data-alue sisältää kaavoja, mutta haluat sijoittaa vain tulokset, valitse Sijoita kaavan tulos.
Sijoittaminen ylikirjoittamatta: Valitse Muokkaa > Kopioi, valitse kohdesolut ja valitse Lisää > Kopioidut rivit tai Lisää > Kopioidut sarakkeet (näytön yläreunassa olevasta Lisää-valikosta). Kopioiduille solulle lisätään uudet rivit tai sarakkeet.
Solutyylin sijoittaminen: Valitse Muoto > Kopioi tyyli (näytön yläreunassa olevasta Muoto-valikosta), valitse solut, joista haluat sijoittaa tyylin, ja valitse sitten Muoto > Sijoita tyyli.
Solun sisällön sijoittaminen ilman tyyliä: Valitse Muokkaa > Kopioi, valitse solut, joihin haluat sijoittaa, ja valitse Muokkaa > Sijoita ja sovita tyyliin. Sijoitetut solut käyttävät uuden sijainnin muotoiluja.
Sijoittaminen taulukon ulkopuolelle uutta taulukkoa varten: Vedä solut taulukon ulkopuolelle. Luodaan uusi taulukko, joka sisältää sijoitetut solut.
Jos kopioit joukon soluja, joissa on kätkettyä dataa (joko kätkettyä tai suodatettua), kopioidaan myös kätketty data. Jos sijoitat joukkoon soluja joissa on vastaavat kätketyt solut, myös kätketty data sijoitetaan. Muussa tilanteessa kätkettyä sisältöä ei sijoiteta.
Automaattisen täydennyksen ehdotusten laittaminen päälle tai pois päältä
Kun kirjoitat soluun, Numbers näyttää luettelon automaattisen täydentämisen ehdotuksista. Tämä luettelo sisältää sarakkeeseen aiemmin syötettyä tekstiä, mutta ei ylä- tai alaotsakkeen tekstiä. Automaattinen täydentäminen on oletusarvoisesti päällä, mutta voit laittaa sen pois päältä koska tahansa.
Valitse Numbers > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Numbers-valikosta).
Klikkaa asetusikkunan yläreunassa Yleiset.
Valitse Muokkaus-osiossa Näytä ehdotukset taulukon soluja muokattaessa -valintaneliö tai poista valinta.
Solun rivin ja sarakkeen näyttäminen
Voit tilapäisesti korostaa solun rivin tai sarakkeen sinisellä samalla kun siirrät osoittimen taulukon päälle. Suuressa taulukossa tämä voi auttaa tunnistamaan sarake- ja riviviittauksia tietyissä soluissa.
Pidä optionäppäintä painettuna, kun siirrät osoittimen solun päälle.