Laskentataulukon lähettäminen Macin Numbersissa
Voit lähettää kopion Numbers-laskentataulukosta AirDropilla, Maililla, Viesteillä tai muulla palvelulla. Voit myös lähettää laskentataulukon muussa muodossa, kuten PDF-, Microsoft Excel-, CSV-, tai TSV-muodossa.
Laskentataulukon lähettäminen Numbers-laskentataulukkona tai toisessa muodossa
Voit rajoittaa pääsyä kopioon lisäämällä siihen salasanan. Voit estää muita muokkaamasta laskentataulukkoa lukitsemalla laskentataulukon.
Kun laskentataulukko on avoinna, valitse Jaa > Lähetä kopio > [lähetysvaihtoehto].
Valitse kopiolle muoto ja määritä asetukset:
PDF: Nämä tiedostot voidaan avata ja niitä voidaan joskus muokata Esikatselun ja Adobe Acrobatin kaltaisissa apeissa. Valitse vaihtoehto sivun asettelulle. Klikkaa Kuvanlaatu-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten kuvanlaatu (mitä parempi kuvanlaatu, sen suurempi tiedostokoko). Jos lisäsit kuvauksia kuviin, piirroksiin, ääneen tai videoon avustavaa teknologiaa (esimerkiksi VoiceOver) varten, ne viedään automaattisesti. Jos haluat sisällyttää kommentit, valitse Sisällytä kommentit -valintaneliö. Jos haluat sisällyttää suurten taulukoiden käyttöapumerkit, klikkaa Lisävalinnat ja valitse Päällä.
Excel: Valitse, sisällytetäänkö yhteenvetovälilehti, jossa on linkit kaikkiin taulukoihin. Jos tiedoston on oltava yhteensopiva vanhempien Microsoft Excel -versioiden (1997–2004) kanssa, klikkaa Lisävalinnat ja valitse sitten .xls ponnahdusvalikosta.
CSV: Viedyssä tiedostossa solujen sisällöt näytetään pilkulla eroteltuina arvoina. Jos haluat sisällyttää taulukoiden nimet, valitse Sisällytä taulukoiden nimet -valintaneliö. Jos haluat muuttaa tekstin koodausta, klikkaa Lisävalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota.
TSV: Viedyssä tiedostossa solujen sisällöt näytetään sarkainkohdilla eroteltuina arvoina. Jos haluat sisällyttää taulukoiden nimet, valitse Sisällytä taulukoiden nimet -valintaneliö. Jos haluat muuttaa tekstin koodausta, klikkaa Lisävalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietokolmiota.
Jos salasanaa varten on valintaneliö, tee jokin seuraavista:
Salasanan asettaminen: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö ja anna salasana. Salasana koskee vain kopiota.
Alkuperäisen laskentataulukon salasanan säilyttäminen: Varmista, että Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö on valittuna.
Eri salasanan käyttäminen lähetettävälle kopiolle: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö, klikkaa Vaihda salasana ja aseta uusi salasana.
Kopion lähettäminen ilman salasanaa: Poista Vaadi salasana avattaessa -valintaneliön valinta.
Klikkaa Seuraava ja anna pyydetyt tiedot (esimerkiksi sähköpostiosoite, jos lähetät sähköpostia).
Jos et ole kirjautuneena valitsemasi menetelmän tiliin, sinua pyydetään kirjautumaan ennen jatkamista. AirDropia käytettäessä laskentataulukko lähetetään, kun vastaanottaja hyväksyy sen.
Jos haluat nähdä lisää muotoiluvalintoja, katso Muihin tiedostomuotoihin vieminen Macin Numbersissa.
Jotta laskentataulukko olisi helpompi lähettää, julkaista tai jakaa, voit pienentää sen tiedostokokoa.