Jaetun laskentataulukon asetusten muuttaminen Macin Numbersissa
Jos olet muiden kanssa jaetun laskentataulukon omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita, voit katsella tai muuttaa laskentataulukon pääsy- ja oikeusasetuksia milloin vain.
Jos laskentataulukon pääsyasetuksena on ”Kutsumasi ihmiset”, voit myös asettaa erilliset oikeudet jokaiselle henkilölle.
Käytön ja oikeuksien näyttäminen
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta.Osallistujaluettelo tulee näkyviin. Osallistujat voivat muokata laskentataulukkoa, ellei heidän nimensä alapuolella näy ”Vain katselu”.
Jos olet omistaja, näet pääsy- ja oikeusasetusten yhteenvedon Jakovalinnat-kohdan alapuolella tai saat yksityiskohtaiset tiedot näkyviin klikkaamalla Jakovalinnat.
Saat tietyn henkilön oikeudet näkyviin siirtämällä osoittimen hänen nimensä päälle osallistujaluettelossa ja klikkaamalla sen viereen näkyviin tulevia kolmea pistettä.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen muuttaminen
Jos olet laskentataulukon omistaja, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita, voit muuttaa pääsyasetusta milloin tahansa, mutta muutos vaikuttaa kaikkiin laskentataulukon yhteiskäyttäjiin. Asetuksen muuttamisen seuraukset:
Asetuksen ”Kutsumasi ihmiset” vaihtaminen asetukseen ”Kaikki, joilla on linkki”: Alun perin kutsutut henkilöt voivat edelleen avata dokumentin, samoin kuin kaikki muut henkilöt, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Asetuksen ”Kaikki, joilla on linkki” vaihtaminen asetukseen ”Kutsumasi ihmiset”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, pääsevät dokumenttiin.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta.Klikkaa Jakovalinnat, klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse jokin asetus.
Käyttäjät, joilla on laskentataulukko avoinna asetusta muuttaessasi, näkevät varoituksen. Laskentataulukko sulkeutuu välittömästi, jos käyttäjä menettää pääsyn laskentataulukkoon muutoksen seurauksena. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.
Kaikkien osallistujien oikeuksien muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka pääsyasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita, voit muuttaa nopeasti kaikkien oikeusasetusta.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta.Klikkaa Jakovalinnat, klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja tee muutoksesi.
Kaikki, joilla on laskentataulukko avoinna, kun muutat oikeuksia, näkevät varoituksen. Uudet oikeudet tulevat voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.
Yksittäisen osallistujan oikeuksien muuttaminen tai käyttöoikeuden poistaminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka pääsyasetuksena on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos esityksen omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä ihmisiä, voit muuttaa tietyn osallistujan oikeusasetusta ilman, että se vaikuttaa muiden oikeuksiin. Voit myös poistaa heidän pääsynsä laskentataulukkoon.
Huomaa: Osallistujat, joilla on oikeus lisätä ihmisiä laskentataulukkoon, eivät voi muuttaa laskentataulukon omistajan oikeus- tai pääsyasetusta.
Klikkaa työkalupalkissa
-painiketta.Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä ja klikkaa haluamaasi vaihtoehtoa.
Kaikki osallistujat, joilla on laskentataulukko avoinna, kun muutat heidän oikeusasetustaan, näkevät varoituksen. Uusi asetus tulee voimaan, kun varoitus suljetaan.
Jos valitset asetuksen Poista käyttöoikeus, henkilöä pyydetään sulkemaan laskentataulukko, ja se poistuu hänen iCloud Drivestaan. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset jäävät voimaan.