Soluehtojen käyttäminen Macin Numbersissa
Numbers voi muuttaa solun tai sen tekstin ulkoasua, kun solun arvo täyttää tietyt ehdot. Voit esimerkiksi asettaa solut muuttumaan punaiseksi, jos niissä on negatiivinen numero. Jos haluat muuttaa solun ulkoasua solun arvon mukaan, luo ehdollisen korostuksen sääntö.
Korostussäännön lisääminen
Valitse vähintään yksi solu.
Klikkaa Muoto -sivupalkin Solu-välilehteä.
Klikkaa Ehdollinen korostus ja klikkaa sitten Lisää sääntö.
Klikkaa sääntötyyppiä (valitse esimerkiksi Numerot, jos solun arvo on numero) ja klikkaa sitten sääntöä.
Saat lisää vaihtoehtoja näkyviin vierittämällä.
Syötä säännölle arvot.
Jos olet esimerkiksi valinnut säännön ”päivämäärä on jälkeen”, syötä päivämäärä, jonka jälkeen solussa olevan päivämäärän täytyy olla.
Käytä soluviittausta klikkaamalla . Soluviittausta käyttämällä voit vertailla solun arvoa toisen solun arvoon – siten voit esimerkiksi korostaa solun, kun sen arvo on suurempi kuin toisen solun arvo. Valitse solu klikkaamalla sitä tai syötä sen taulukko-osoite (esim. F1). Katso Arvojen laskeminen taulukon solujen dataa käyttäen Macin Numbersissa.
Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse tekstityyli, kuten lihavoitu tai kursiivi, tai solutäyttö, kuten punainen tai vihreä.
Valitse Muokattu tyyli, kun haluat valita itse fontin värin, fonttityylin ja solun täytön.
Klikkaa Valmis.
Huomaa: Jos solu täsmää useampaan sääntöön, sen ulkoasu muuttuu luettelossa ensimmäisenä olevan säännön mukaisesti. Järjestä sääntöjä uudelleen vetämällä säännön nimeä ylös tai alas luettelossa.
Korostussäännön toistaminen
Kun olet lisännyt ehdollisen korostuksen säännön soluun, voit käyttää samaa sääntöä muissakin soluissa.
Valitse solu, jonka säännön haluat toistaa ja solut, joihin haluat lisätä säännön.
Klikkaa Muoto -sivupalkin Solu-välilehteä.
Klikkaa Näytä korostussäännöt ja klikkaa sitten Yhdistä säännöt.
Korostussäännön poistaminen
Valitse solut, joissa olevat säännöt haluat poistaa.
Klikkaa Muoto -sivupalkin Solu-välilehteä.
Klikkaa Näytä korostussäännöt ja tee jokin seuraavista:
Valittujen solujen kaikkien sääntöjen poistaminen: Klikkaa sivupalkin alareunassa -valikkopainiketta ja valitse sitten Poista kaikki säännöt.
Tietyn säännön poistaminen: Siirrä osoitin säännön päälle ja klikkaa näkymän oikeassa yläkulmassa .
Säännön poistaminen kaikista sitä käyttävistä soluista: Klikkaa sivupalkin alareunassa -valikkopainiketta, valitse ”Valitse solut, joilla on vastaavat säännöt”, siirrä osoitin säännön päälle ja klikkaa oikeassa yläkulmassa -painiketta.