Jaetun laskentataulukon asetusten muuttaminen iPadin Numbersissa
Jos jaat laskentataulukon muiden kanssa, voit katsella tai muuttaa sen käyttöoikeus- ja lupa-asetuksia milloin vain.
Kaikkien osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut käyttäjät”, tai jos omistaja on antanut sinulle luvan kutsua muita, voit muuttaa kaikkien osallistujien käyttöoikeus- tai lupa-asetuksia.
Napauta jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa
-painiketta, napauta Hallitse jaettua laskentataulukkoa ja napauta Jakovalinnat. Tee jokin seuraavista:
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy laskentataulukkoon, valitse vaihtoehto Käyttöoikeus-osiossa:
Vain kutsutut: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llään, pääsevät laskentataulukkoon.
Kaikki, joilla on linkki: Alun perin kutsutut käyttäjät voivat edelleen avata laskentataulukon, ja niin voivat myös kaikki muut, joilla on linkki. Heidän ei tarvitse kirjautua sisään sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota käytit linkin lähettämiseen.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia laskentataulukkoon, valitse vaihtoehto Oikeus-osiossa:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa, mutta eivät voi muokata sitä. He eivät voi vastata toimintaluettelon kommentteihin tai poistaa niitä, ja kun he liittyvät laskentataulukkoon, näkyviin ei tule ilmoituksia.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat kutsua muita jakamaan laskentataulukon, valitse vaihtoehto kohdassa ”Käyttäjien lisääminen”:
Kaikki voivat lisätä henkilöitä: Kaikki osallistujat voivat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä laskentataulukolla.
Vain sinä voit lisätä henkilöitä: Vain laskentataulukon omistaja voi kutsua osallistujia.
Napauta Edellinen ja napauta sitten Valmis.
Yksittäisten osallistujien pääsyasetuksen tai luvan muuttaminen
Jos laskentataulukon käyttöoikeutena on ”Vain kutsutut käyttäjät”, voit määrittää kullekin käyttäjälle erilaiset luvat.
Napauta jaetussa laskentataulukossa työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua laskentataulukkoa.Napauta osallistujaa ja valitse sitten jokin seuraavista:
Muokkaus: Tämä osallistuja voi muokata jaettua laskentataulukkoa.
Vain katselu: Tämä osallistuja voi avata laskentataulukon ja lukea sitä, mutta ei voi enää muokata tai kommentoida sitä.
Poista käyttöoikeus: Laskentataulukko poistetaan osallistujan iCloud Drivesta, ja laskentataulukon linkki lakkaa toimimasta. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset jäävät voimaan.
Jos haluat sallia osallistujan kutsua muita laskentataulukkoon tai muuttaa laskentataulukon käyttöoikeuksia ja lupa-asetuksia, laita päälle Voi lisätä käyttäjiä.
Napauta Edellinen ja napauta sitten Valmis.
Käyttäjät, joilla on laskentataulukko avoinna heidän asetustaan muuttaessasi, saavat varoituksen. Jos käyttäjä menettää pääsyn laskentataulukkoon muutoksen seurauksena, laskentataulukko sulkeutuu välittömästi. Muussa tapauksessa uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä hylkää hälytyksen.