Muiden kutsuminen työstämään esitystä yhdessä kanssasi Numbers iCloudille -ohjelmassa
Voit kutsua toisia käsittelemään laskentataulukkoa kanssasi tosiaikaisesti lähettämällä heille linkin siihen. Jokainen laskentataulukon parissa työskentelevä voi nähdä muutokset heti, kun ne tehdään.
Oletusarvoisesti vain henkilöt, jotka kutsut yhteistyöhön laskentataulukon parissa ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä, voivat käyttää sitä ja tehdä siihen muutoksia. Voit myös antaa käyttöoikeuden kaikille, joilla on linkki laskentataulukkoon, tai voit sallia muiden tarkastella laskentataulukkoa ilman oikeutta sen muokkaamiseen. Voit lisätä myös salasanan, jotta ihmiset tarvitsevat laskentataulukon tarkasteluun sekä linkin että salasanan.
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin kanssa turvallisuussyistä.
Ihmisten kutsuminen yhteistyöhön
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: valitse laskentataulukko, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Tee yhteistyötä muiden kanssa.
Klikkaa Jakovalinnat.
Klikkaa Käyttöoikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Vain kutsutut: Vain käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä voivat avata laskentataulukon. Käyttäjillä ei tarvitse olla Apple ID:tä, ennen kuin kutsut heidät. Heidän pitää kuitenkin luoda sellainen, ennen kuin he voivat käyttää jaettua laskentataulukkoa.
Jos kutsut henkilön sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla, jota ei ole liitetty hänen Apple ID:hensä, kyseinen henkilö ei voi hyväksyä kutsua, ennen kuin on liittänyt sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron Apple ID:hensä. Ohjeet annetaan, kun kutsun käyttäjä napsauttaa tai klikkaa kutsun linkkiä.
Kuka tahansa, jolla on linkki: Kuka tahansa, jolla on linkki, voi avata laskentataulukon klikkaamalla linkkiä. Jos haluat suojata laskentataulukon salasanalla, klikkaa Lisää salasana ja toimi sitten ohjeiden mukaisesti.
Jos olet jo lisännyt salasanan tähän laskentataulukkoon, voit vaihtaa sitä tai poistaa sen klikkaamalla Vaihda salasana.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
Salli muokkaus: Käyttäjät voivat muokata jaettua laskentataulukkoa sekä tulostaa ja ladata sen.
Vain katselu: Käyttäjät voivat katsella jaettua laskentataulukkoa sekä tulostaa ja ladata sen mutta eivät muokata sitä.
Jos asetat käyttöoikeuksiksi Vain kutsumasi henkilöt (edellisessä vaiheessa ), voit muuttaa yksittäisten henkilöiden oikeuksia laskentataulukon jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että osallistujat voivat kutsua muita, poista valintaneliö kohdasta Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä.
Tämä valintaneliö on näkyvissä vain, jos määrität yllä vaiheessa 3 käyttöoikeudeksi Vain kutsumasi henkilöt.
Valitse linkin lähettämistapa:
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Sähköposti: Klikkaa Sähköposti-painiketta, Klikkaa Jaa ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite osoitekenttään. Kun olet valmis, klikkaa Lähetä sähköpostin oikeassa yläkulmassa.
Linkin jakamien toisella tavalla: Klikkaa Kopioi linkki ja tee sitten jokin seuraavista:
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on Vain kutsumasi henkilöt: Syötä sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa sitten Jaa. Kopioi esille tuleva linkki ja liitä se sitten ohjelmaan, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on Kuka tahansa, jolla on linkki: Klikkaa jaa, kopioi esille tuleva linkki ja liitä se sitten ohjelmaan, jolla halua jakaa sen (esimerkiksi tekstiviestiin tai keskusteluviestiin).
Tärkeää: Kun klikkaat Jaa, iCloud.com-sivustolla luodaan linkki laskentataulukkoon (sen otsikko mukaan lukien). Jos laskentataulukon otsikko tai sisältö ovat luottamuksellisia, pyydä, etteivät vastaanottajat lähetä linkkiä edelleen kenellekään muulle.
Kun olet jakanut laskentataulukon, Yhteistyö-painikkeen vieressä näkyy valintamerkki sen merkiksi, että laskentataulukko on jaettu.
Uusien ihmisten kutsuminen
Jos olet sellaisen laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsumasi henkilöt, tai jos jaetun laskentaulukon omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit kutsua lisää ihmisiä milloin tahansa.
Huomaa: Jos käyttöoikeuksina on Kuka tahansa, jolla on linkki, et voi kutsua lisää ihmisiä tässä kuvatulla tavalla. Lähetä heille sen sijaan linkki (katso myöhempää kohtaa Linkin lähettäminen uusille ihmisille).
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa laskentataulukossa: klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta ja klikkaa sitten Lisää ihmisiä.
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta , valitse Yhteistyöasetukset ja klikkaa sitten ihmisten lisäämisen kohtaa.
Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja aseta sitten uusien käyttäjien oikeudet.
Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin kutsuttaviin käyttäjiin. Se ei vaikuta jo kutsuttujen oikeuksiin.
Huomaa: Voit sallia uusille käyttäjille muutosten tekemisen ilman, että sallit heidän lisätä muita ihmisiä. Poista valintamerkki Oikeudet-ponnahdusvalikon Kuka tahansa voi lisätä ihmisiä -kohdan valintaneliöstä.
Klikkaa Sähköposti tai Kopioi linkki ja klikkaa sitten Jaa.
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Lisätietoja laskentataulukon oikeuksien asettamisesta tai linkin lähettämisestä on edellä kohdassa ”Henkilöiden kutsuminen yhteistyöhön”.
Linkin lähettäminen uusille ihmisille
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on "Kuka tahansa, jolla on linkki”, voit antaa uusille ihmisille laskentataulukon käyttöoikeuden lähettämällä heille linkin.
Huomaa: Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit lisätä uusia ihmisiä kutsumalla heitä, kuten kuvataan edellä kohdassa ”Uusien ihmisten kutsuminen”.
Tee jokin seuraavista:
Avoimessa laskentataulukossa: klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta ja klikkaa sitten Lähetä linkki.
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta , valitse Yhteistyöasetukset ja klikkaa sitten Lähetä linkki.
Klikkaa Sähköposti tai Kopioi linkki, klikkaa Jatka ja anna sitten uudet sähköpostiosoitteet tai kopioi ja liitä linkki appiin, jolla haluat jakaa sen.
Huomaa: Jos käytät iCloudia vain verkossa, et voi lähettää linkkiä sähköpostilla, voit vain kopioida sen.
Lisätietoja linkin lähettämisestä on edellä kohdassa Ihmisten kutsuminen yhteistyöhön.
Linkin kopioiminen ja liittäminen
Jos olet jaetun laskentataulukon omistaja tai teet yhteistyötä sellaisen laskentataulukon kanssa, jonka käyttöoikeuksina on ”Kuka tahansa, jolla on linkki”, voit kopioida jaetun laskentataulukon linkin ja liittää sen toisaalle. Näin kannattaa tehdä esimerkiksi linkin tallentamiseksi niin, että se on helposti löydettävissä.
Näet laskentataulukon yhteistyötiedot toimimalla seuraavasti:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Tee jokin seuraavista:
Jos omistat laskentataulukon ja sen käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsutut: klikkaa Jakovalinnat > Kopioi linkki.
Jos laskentataulukon käyttöoikeudeksi on määritetty Kaikki, joilla on linkki: klikkaa Lähetä linkki, sitten Kopioi linkki ja lopuksi Jatka.
Kopioi ja sijoita linkki ohjelmaan tai appiin, jolla haluat sen jakaa.