Taulukon tietojen suodattaminen iCloudin Numbersissa
Voit suodattaa taulukon dataa siten, että vain haluamasi data on näkyvissä. Jos esimerkiksi katsot taulukkoa mahdollisista lainan kuukausilyhennyksistä, joilla voi olla eri korkoprosentit, voit suodattaa taulukon näyttämään vain ne lainat, joihin sinulla on varaa.
Voit suodattaa tietoa luomalla sääntöjä, jotka määrittävät näytettävät rivit: vain sääntöä vastaavat rivit näytetään ja muut kätketään. Pikasuodattimella voit suodattaa näkyviin nopeasti rivit, jotka vastaavat tiettyä arvoa sarakkeessa. Pikasuodatin on joukko sääntöjä, jotka perustuvat sarakkeen sisältöön. Voit myös luoda monimutkaisempia suodattimia, joissa on sääntöjä, jotka arvioivat tietoja lausekkeiden avulla. Voit käyttää esimerkiksi luku on suurempi kuin- tai teksti sisältää tietyn sanan -ehtoja.
Pikasuodattimen käyttäminen
Voit näyttää tai kärkeä nopeasti tiettyä sarakkeen arvoa vastaavat rivit pikasuodattimen avulla. Jos käytät pikasuodatinta koostetaulukossa, voit myös kätkeä (ja näyttää) ryhmiä Sarake- ja Rivi-kentissä.
Klikkaa taulukossa missä tahansa kohdassa, jotta näet rivinumerot ja sarakekirjaimet.
Siirrä osoitin sen sarakkeen kohdalle, jonka haluat suodattaa, klikkaa näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Pikasuodatin.
Jos haluat käyttää pikasuodattimia koostetaulukon kanssa, valitse otsakesolu, ‑rivi tai ‑sarake.
Valitse niiden tietojen valintaneliöt, jotka haluat näyttää, tai poista niiden tietojen valintaneliöiden valinnat, jotka haluat piilottaa.
Vinkki: Jos käsittelet suurta tietomäärää ja haluat nähdä vain luettelossa tällä hetkellä valittuna olevat kohteet, klikkaa Näytä valitut.
Kun olet valmis, klikkaa Käytä.
Valittuja sääntöjä vastaavat rivit pysyvät näkyvissä, kun muut rivit piilotetaan.
Jos haluat nähdä kaikki nykyisen sarakkeen suodattimet, klikkaa Näytä kaikki suodattimet.
Jos haluat sulkea pikasuodatuksen ponnahdusikkunan, klikkaa laskentataulukossa missä tahansa.
Suodatussäännön luominen
Voit luoda suodattimen, jonka säännöt arvioivat sarakkeen lukuja, tekstiä, päivämääriä ja muita tietotyyppejä. Kun luot suodattimia, niitä käytetään taulukossa. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö kaikki suodattimia vastaavat rivit tai vain mitä tahansa suodattimia vastaavat rivit. Kun luot suodatussäännön koostetaulukolle, voit myös luoda sääntöjä kenttien perusteella.
Huomaa: Sääntöjä ei voi käyttää taulukkoon, jossa on yhden tai useamman rivin poikki yhdistettyjä soluja. Soluja ei voi yhdistää, jos taulukko on suodatettu.
Klikkaa työkalupalkin Järjestele-painiketta
ja klikkaa sitten oikealla olevan sivupalkin yläosasta Suodata.Valitse Lisää suodatin ja valitse sarake, jonka haluat suodattaa.
Esille tulee tyhjä suodatinsääntö valitulle sarakkeelle.
Valitse suodattimen tyyppi ensimmäisestä ponnahdusvalikosta (esimerkiksi Numerot) ja valitse sääntö toisesta ponnahdusvalikosta (esimerkiksi ”suurempi kuin”). Syötä tarvittaessa säännölle arvo.
Jos esimerkiksi valitsit numerosuodattimen, jonka sääntönä on ”suurempi kuin”, kirjoita numero, jota suurempia haluat merkintöjen olevan.
Paina rivinvaihtoa tai Enter-näppäintä.
Taulukko suodattuu niin, että näkyvissä ovat vain rivit, joilla on valitussa sarakkeessa sääntöä vastaavia arvoja. Jos et näe odottamiasi tuloksia, varmista, että jokainen taulukon solu on muokattu sitä vastaavan datatyypin mukaan. Esimerkiksi tekstiksi muokattujen solujen tulisi sisältää tekstiä.
Jos haluat lisätä toisen säännön samaan sarakkeeseen, klikkaa Lisää sääntö ja tee sitten valintasi.
Yhdessä sarakkeessa voi olla useita sääntöjä (esimerkiksi Näytä rivit, joissa on Kyllä tai Ehkä sarakkeessa C).
Jos haluat lisätä säännön eri sarakkeelle, klikkaa Lisää suodatin ja toista edellä olevat vaiheet.
Valitse Suodattimet-kohdan (sivupalkin yläosassa) olevasta ponnahdusvalikosta Täsmää johonkin suodattimeen tai Täsmää kaikkiin suodattimiin.
Jos valitset esimerkiksi Täsmää johonkin suodattimeen, kunkin kyseisen sarakkeen rivin tarvitsee vastata vain yhtä suodatinta, jotta se pysyy näkyvissä taulukossa.
Huomaa: Jos suodatat taulukkoa Yli keskiarvon-, Alle keskiarvon-, Ylimmässä- tai Alimmassa -suodatussäännöllä, et voi lisätä uusia rivejä taulukkoon, kun suodatus on käytössä. Jos haluat lisätä uusia rivejä, ota suodattimet tilapäisesti pois käytöstä (poista Suodattimet-valintaruudun valinta sivupalkissa), ja ota ne sitten taas käyttöön, kun olet lisännyt rivit.
Suodattimen kytkeminen pois käytöstä tai poistaminen
Voit kytkeä kaikki taulukon suodattimet pois käytöstä poistamatta niitä tai poistaa valitut suodattimet.
Klikkaa työkalupalkin Järjestele-painiketta
ja klikkaa sitten oikealla olevan sivupalkin yläosasta Suodata.Tee jokin seuraavista:
Kaikkien suodattimien laittaminen pois päältä: Poista valinta Suodattimet-valintaneliöstä. Voit ottaa ne taas käyttöön valitsemalla valintaneliön uudelleen.
Suodattimen poistaminen: Klikkaa roskakorikuvaketta suodattimen oikealla puolella.