Jaetun laskentataulukon asetusten muuttaminen iCloudin Numbersissa
Jos olet muiden kanssa jaetun laskentataulukon omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä ihmisiä, voit tarkastella ja muokata laskentataulukon käyttöoikeuksia milloin tahansa.
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit asettaa eri oikeudet kullekin henkilölle.
Käyttöoikeuksien ja oikeuksien näyttäminen
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.
Esille tulee osallistujaluettelo. Osallistujaluettelon henkilöt voivat muokata laskentataulukkoa, ellei heidän nimensä alapuolella lue Vain katselu.
Jos olet omistaja, Jakoasetusten alapuolella näytetään yhteenveto käyttöoikeus- ja oikeusasetuksista. Katso tiedot klikkaamalla Asetukset.
Käyttöoikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet jaetun laskentataulukon omistaja tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita, voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa, mutta tämä koskee kaikkia yhteistyötä tekeviä. Tässä ovat tulokset asetuksen muuttamisesta:
Asetuksesta ”Vain kutsutut” asetukseen ”Kaikki, joilla on linkki”: Alun perin kutsutut henkilöt voivat edelleen käyttää laskentataulukkoa eikä heidän tarvitse kirjautua iCloud.com-sivustolle sitä varten.
Asetuksesta ”Kaikki, joilla on linkki” asetukseen ”Vain kutsutut”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi. Vain henkilöt, jotka saavat kutsun sinulta ja jotka kirjautuvat Apple-tililleen, voivat käyttää laskentataulukkoa.
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Klikkaa Jakovalinnat ja sitten Osallistujat-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Oikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsumasi henkilöt, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit muuttaa kaikkien muiden käyttäjien oikeudet samoiksi.
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Klikkaa Asetukset ja sitten Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Voit vahvistaa henkilön oikeudet siirtämällä osoittimen nimen päälle ja klikkaamalla näyttöön ilmestyvää kolmea pistettä
.
Jokainen, jolla laskentataulukko on avattuna, kun muutat tätä asetusta, näkee hälytyksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Osallistujan oikeuksien muokkaaminen tai oikeuksien poistaminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsumasi henkilöt, tai jos omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä muita, voit muuttaa muiden käyttäjien oikeuksia yksilöllisesti. Voit myös poistaa henkilön käyttöoikeudet laskentataulukkoon.
Huomaa: Osallistujat, joilla on oikeus lisätä ihmisiä laskentataulukkoon, eivät voi muuttaa omistajan käyttöoikeuksia.
Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta
.Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä
ja valitse sitten vaihtoehto. Huomaa: Jos olet jakanut laskentataulukon vain yhden toisen henkilön kanssa, sinun pitää osoittaa Asetukset tehdäksesi muutokset.
Jokainen, jolla laskentataulukko on avattuna, näkee hälytyksen, ja uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Jos valitset Poista käyttöoikeudet, henkilöä pyydetään sulkemaan laskentataulukko, ja se poistetaan hänen iCloud Drivestaan. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset jäävät voimaan.