Yhteistyö jaetussa laskentataulukossa Numbers iCloudille -ohjelmassa
Olitpa jaetun laskentataulukon omistaja tai yhteistyöhön kutsuttu käyttäjä, voit nähdä toisten tekemät muutokset tosiaikaisesti, piilottaa tai näyttää muokkaukset ynnä muuta.
Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Tee yhteistyötä -painikkeen vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osanottajaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Klikkaa (tai napauta, jos tarkastelet kutsua iPhonella tai iPadilla) linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa.
Kirjaudu sisään pyydettäessä ja noudata saamiasi ohjeita.
Laskentataulukko aukeaa seuraavasti:
Jos klikkaat linkkiä Macilla: Laskentataulukko avautuu Numbers iCloudille -ohjelmassa tai Macin Numbersissa. Tarkista järjestelmän vähimmäisvaatimukset kohdasta Yhteistyön esittely Numbers iCloudille -ohjelmassa.
iCloud.com-sivustolla Mac- tai Windows-tietokoneessa: Jos olet kirjautunut sisään iCloud.com-sivustolle, laskentataulukko avautuu Numbers iCloudille -ohjelmassa ja se lisätään iCloud Driven laskentataulukkonäkymään.
iPhone, johon on asennettu iOS 12 tai uudempi ja Numbers 10.1 tai tätä uudempi versio: esitys avautuu laitteesi Numbersissa ja se lisätään laskentataulukkonäkymään.
iPad, johon on asennettu iOS 12, iPadOS 13 tai uudempi ja Numbers 10.1 tai tätä uudempi versio: esitys avautuu laitteesi Numbersissa ja se lisätään laskentataulukkonäkymään.
Android-laite tai laite, johon ei ole asennettuna iOS 12, iPadOS 13 tai uudempi tai ja Numbers 10.1 tai tätä uudempi versio: Laskentataulukko avautuu selaimeen, jossa voit ainoastaan tarkastella sitä (et voi muokata sitä).
Jos kutsun hyväksymisessä on ongelmia, varmista, että täytät iCloud- ja järjestelmävaatimukset.
Yhteistyö jaetussa laskentataulukossa
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos et näe etsimääsi laskentataulukkoa laskentataulukkonäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun sisältämää linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä sisään iCloud.comiin.
Jos et voi avata laskentataulukkoa, lue Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Tekemäsi ja muiden tekemät muutokset näkyvät laskentataulukossa reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet sekä teksti-, objekti- ja soluvalinnat ilmaisevat, mitä kohtaa muut muokkaavat parhaillaan.
Huomaa: Jos jaetussa laskentataulukossa käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä laskentataulukon alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee laskentataulukkoa: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta . Näin näet osanottajaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet laskentataulukkoon ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.
Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet laskentataulukkoa.
Henkilön muokkauksien seuraaminen: Klikkaa värillistä pistettä henkilön nimen oikealla puolella, nähdäksesi missä kohtaa hän työskentelee. Jos et näe värillistä pistettä, henkilö ei ole vielä avannut laskentataulukkoa.
Toiminnan piilottaminen tai näyttäminen (värilliset osoittimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta ja valitse sitten Piilota yhteistyötoiminnot Tai näytä yhteistyötoiminnot.
Jaetusta laskentataulukosta vetäytyminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa kolmea esille tulevaa pistettä ja valitse Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa laskentataulukon iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää laskentataulukkoa uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen laskentataulukkojen löytäminen
Kokeile seuraavia keinoja:
Etsi sinulle lähetetty jaetun laskentataulukon linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut laskentataulukon aiemmin, klikkaa laskentataulukkonäkymän vasemmasta reunasta Jaetut ja etsi sitten haluamasi laskentataulukko. Jos jaettuja laskentataulukoita on enemmän kuin nykyiseen näkymään mahtuu, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki.
Jos poistat jaetun laskentataulukon laskentataulukkonäkymästä ja haluat myöhemmin nähdä sen uudelleen, osoita alun perin vastaanottamaasi linkkiä. Laskentataulukko ilmestyy uudelleen laskentataulukkonäkymään niin kauan, kuin omistaja jakaa sen.