Jaetun laskentataulukon asetusten muuttaminen Numbers iCloudille -ohjelmassa
Jos olet omistaja, voit näyttää katsella tai muuttaa jaetun laskentataulukon käyttöoikeus- ja oikeustietoja koska tahansa.
Jos laskentataulukon käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit asettaa eri oikeudet kullekin henkilölle.
Käyttöoikeuksien ja oikeuksien näyttäminen
Tee jokin seuraavista:
Kun taulukko on auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Esille tulee osallistujaluettelo. Osallistujaluettelon henkilöt voivat muokata laskentataulukkoa, ellei heidän nimensä alapuolella lue Vain katselu.
Jos olet omistaja, Jakoasetusten alapuolella näytetään yhteenveto käyttöoikeus- ja oikeusasetuksista. Katso tiedot klikkaamalla Asetukset.
Käyttöoikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet jaetun laskentataulukon omistaja, voit muuttaa käyttöoikeuksia koska tahansa, mutta se vaikuttaa kaikkiin, joille laskentataulukko on jaettu. Tässä ovat tulokset asetuksen muuttamisesta:
Asetuksesta ”Vain kutsumasi henkilöt” asetukseen ”Kuka tahansa, jolla on linkki”: Alunperin kutsutut henkilöt voivat edelleen käyttää laskentataulukkoa eikä heidän tarvitse kirjautua iCloud.com-sivustolle tehdäkseen niin.
Asetuksesta ”Kuka tahansa, jolla on linkki” asetukseen ”Vain kutsumasi henkilöt”: Alkuperäinen linkki ei enää toimi kenenkään kanssa. Vain kutsusi saavat käyttäjät voivat käyttää laskentataulukkoa. Lisäksi heidän täytyy kirjautua iCloud.comiin Apple ID:llä.
Tee jokin seuraavista:
Kun taulukko on auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Klikkaa Asetukset ja sitten "Osallistujat”-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Kuka tahansa, jolla laskentataulukko on avattuna, kun muutat asetusta, näkee hälytyksen, ja mikäli hän menettää käyttöoikeudet muutoksen seurauksena, laskentataulukko suljetaan välittömästi. Muussa tapauksessa uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Oikeuksien muuttaminen kaikille
Jos olet sellaisen laskentataulukon omistajan, jonka oikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit nopeasti muuttaa kaikille samat oikeudet.
Tee jokin seuraavista:
Kun taulukko on auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Klikkaa Asetukset ja sitten Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
Voit vahvistaa henkilön oikeudet siirtämällä osoittimen nimen päälle ja klikkaamalla kolmea pistettä sen vieressä.
Jokainen, jolla laskentataulukko on avattuna, kun muutat tätä asetusta, näkee hälytyksen. Uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Osallistujan oikeuksien muokkaaminen tai oikeuksien poistaminen
Jos omistat jaetun laskentataulukon, jonka käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, voit muuttaa henkilön oikeuksia ilman, että se vaikuttaa toisten oikeuksiin. Voit myös poistaa henkilön käyttöoikeudet laskentataulukkoon.
Tee jokin seuraavista:
Kun taulukko on auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta
.Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta
ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa kolmea pistettä sen vieressä ja valitse vaihtoehto.
Huomaa: Jos olet jakanut laskentataulukon vain yhden toisen henkilön kanssa, sinun pitää osoittaa Asetukset tehdäksesi muutokset.
Jokainen, jolla laskentataulukko on avattuna, näkee hälytyksen, ja uudet asetukset tulevat voimaan, kun hälytys suljetaan.
Jos valitset Poista käyttöoikeudet, henkilöä pyydetään sulkemaan laskentataulukko, ja se poistetaan hänen iCloud Drivestaan. Hänen laskentataulukkoon tekemänsä muutokset jäävät voimaan.