Tunnisteiden ja älykkäiden kansioiden käyttäminen Macin Muistiinpanoissa
Voit käyttää tunnisteita muistiinpanojen luokittelemiseen ja luoda muokattuja älykkäitä kansioita järjestelläksesi muistiinpanoja tunnisteiden perusteella.
Tunnisteiden lisääminen muistiinpanoihin
Avaa muistiinpano Macin Muistiinpanot-apissa tai luo uusi muistiinpano.
Kirjoita ristikkomerkki (#) ja kirjoita sitten sana – esimerkiksi #palaveri tai #tärkeät – tai valitse ehdotettujen tunnisteiden luettelosta. (Ehdotetut tunnisteet näkyvät vain, jos olet jo lisännyt tunnisteita Muistiinpanot- tai Muistutukset-apissa.)
Voi kirjoittaa tunnisteen mihin tahansa muistiinpanossa. Tunnisteen on oltava yksi sana, mutta voit käyttää tavuviivoja ja alaviivoja (esimerkiksi #palaveri-ideat tai #tärkeät_dokumentit).
Klikkaa OK.
Lisäämäsi tunnisteet näkyvät sivupalkissa tunnisteselaimessa.
Jos lisäät tunnisteen jaettuun muistiinpanoon, muut osallistujat, joilla ei ole tunnistetta tunnisteselaimessaan, näkevät sen himmennettynä tekstinä. He voivat ctrl-klikata tunnistetta ja valita Lisää tunnisteisiin.
Hakeminen tunnisteiden perusteella
Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:
Voit katsoa luettelon sellaisista muistiinpanoista, jotka sisältävät tietyn tunnisteen, klikkaamalla tunnistetta sivupalkin tunnisteselainta.
Jos haluat nähdä luettelon sellaisista muistiinpanoista, jotka sisältävät useita tunnisteita, klikkaa sivupalkissa kaikkia haluamiasi tunnisteita.
Tunnisteen nimeäminen uudelleen
Ctrl-klikkaa tunnistetta Macin Muistiinpanot-apissa .
Valitse Nimeä tunniste uudelleen ja vahvista klikkaamalla Nimeä uudelleen. Tunniste päivitetään kaikissa muistiinpanoissa, jotka käyttävät sitä.
Vinkki: Voit nimetä tunnisteen uudelleen tunnisteselaimessa jo olevan nimen mukaan. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat ryhmitellä muistiinpanoja, joissa on samankaltaiset tunnisteet, kuten #talo ja #koti.
Jos nimeät jaetun muistiinpanon tunnisteen uudelleen, muut osallistujat, joilla ei ole tunnistetta tunnisteselaimessaan, näkevät sen himmennettynä tekstinä. He voivat ctrl-klikata tunnistetta ja valita Lisää tunnisteisiin.
Tunnisteen poistaminen
Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:
Tunnisteen poistaminen: Ctrl-klikkaa tunnistetta tunnisteselaimessa, valitse Poista tunniste ja vahvista sitten klikkaamalla Poista.
Tunniste poistetaan kaikista muistiinpanoista ja älykkäistä kansioista, jotka käyttävät sitä.
Huomaa: Jos sinulla on älykäs kansio, joka sisältää vain tunnisteen, jonka haluat poistaa, sinulta kysytään, haluatko poistaa älykkään kansion.
Useiden tunnisteiden poistaminen: Valitse tunnisteselaimessa tunnisteet, jotka haluat poistaa. Ctrl-klikkaa valittua tunnistetta, valitse Poista tunnisteet ja vahvista sitten klikkaamalla Poista.
Tunnisteet poistetaan kaikista muistiinpanoista ja älykkäistä kansioista, jotka käyttävät niitä.
Tunnisteen muuttaminen pelkäksi tekstiksi: Ctrl-klikkaa muistiinpanon tunnistetta ja valitse Muunna tekstiksi.
Huomaa: Jos muunnat tunnisteen tekstiksi jaetussa muistiinpanossa, se näkyy pelkkänä tekstinä kaikille osallistujille.
Jos poistat tunnisteen kaikista sitä käyttävistä muistiinpanoista, se poistetaan tunnisteselaimesta.
Älykkään kansion luominen
Voit luoda muokatun älykkään kansion järjestelläksesi muistiinpanoja yhden tai useamman määrittelemäsi tunnisteen perusteella. Älykkäät kansiot eivät sisällä muistiinpanoja, vaan viitteitä muistiinpanoihin toisissa kansioissa. Älykkäitä kansioita ei myöskään voi lukita, muuttaa alikansioiksi tai jakaa, vaikka ne voivatkin viitata jaettuihin muistiinpanoihin.
Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:
Klikkaa sivupalkissa Uusi kansio ja valitse ponnahdusvalikosta Älykäs kansio.
Valitse Arkisto > Uusi älykäs kansio.
Kirjoita älykkäälle kansiolle nimi ja syötä sitten Tunnisteet-kenttään yksi tai useampi tunniste tai valitse ehdotettujen tunnisteiden luettelosta.
Klikkaa OK.
Kansion muuntaminen älykkääksi kansioksi
Kun muunnat kansion älykkääksi kansioksi, kaikki sen muistiinpanot siirretään Muistiinpanot-kansioon ja ne saavat tunnisteen #[kansion nimi]. Toimintoa ei voi perua.
Klikkaa Macin Muistiinpanot-apin sivupalkissa muunnettavaa kansiota. Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä Kansiot.
Klikkaa kansion nimen vieressä Lisää-painiketta , valitse ”Muunna älykkääksi kansioksi” ja klikkaa sitten Muunna.
Et voi muuntaa jaettua kansiota, lukitun tai jaetun muistiinpanon sisältävää kansiota tai kansiota, jolla on alikansio.
Älykkään kansion muokkaaminen
Voit muuttaa älykkään kansion nimeä, poistaa tunnisteita tai lisätä tunnisteita. Älykkäällä kansiolla täytyy olla vähintään yksi tunniste.
Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:
Sijoita osoitin älykkään kansion päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Muokkaa älykästä kansiota.
Ctrl-klikkaa älykästä kansiota ja valitse Muokkaa älykästä kansiota.
Toimi jollain seuraavista tavoista:
Älykkään kansion nimen vaihtaminen: Kirjoita uusi nimi Nimi-kenttään.
Tunnisteiden lisääminen: Kirjoita uusi tunniste Tunnisteet-kenttään tai klikkaa tunnistetta näkyviin tulevassa luettelossa.
Tunnisteiden poistaminen: Klikkaa poistettavaa tunnistetta ja paina Poista.
Voit myös siirtää älykästä kansiota sivupalkissa. Vedä vain kansio haluamaasi paikkaan.
Älykkään kansion poistaminen
Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:
Klikkaa älykästä kansiota sivupalkissa ja valitse Muokkaa > Poista kansio.
Sijoita osoitin älykkään kansion päälle, klikkaa Lisää-painiketta ja valitse Poista kansio.
Ctrl-klikkaa älykästä kansiota ja valitse Poista kansio.
Vahvista klikkaamalla Poista.
Älykkään kansion poistaminen ei poista muistiinpanoja, joihin se viittaa, vaan ne pysyvät kansioissaan.