Yhteistyö projekteissa Macin Viestit-apin avulla

Kun olet kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa ja haluat tehdä yhteistyötä. voit lisätä tiedostoja ja kansioita iCloud Drivesta, Keynotesta, Numbersista ja Pagesista suoraan keskusteluun.

1. Avaa Macissa Viestit-appi .

2. Vedä jaettava tiedosto tai kansio Finderista  tai Macin työpöydältä keskusteluun Viestit-apissa.

3. Tee Viestit-keskustelun alareunassa olevassa kentässä mitä tahansa seuraavista:

   • Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä, jos se ei ole jo valittu.

   • Muuta jakovalintoja klikkaamalla ponnahdusvalikon alla .

4. Lähetä viesti painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Kun joku muokkaa tiedostoa, näet päivitykset Viestit-keskustelun yläreunassa. Pääset takaisin jaettuun projektiin katsomaan muutokset klikkaamalla päivitystä.

Voit tehdä projektissa yhteistyötä myös muussa apissa, kuten Finderissa, Muistutuksissa, Muistiinpanoissa, Safarissa, Freeformissa, Keynotessa, Numbersissa, Pagesissa ja tuetuissa muiden valmistajien apeissa.

1. Siirry toiseen appiin Macillasi.

2. Valitse tiedosto tai kohde, jonka haluat jakaa, ja klikkaa .

3. Varmista, että ponnahdusvalikossa on valittuna Tee yhteistyötä, ja klikkaa Viestit. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään kaikkien niiden henkilöiden nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, joille haluat lähettää projektin.

   Halutessasi voit valita jonkin äskeisistä Viestit-keskusteluista, jolloin kohde lähetetään automaattisesti kyseiselle henkilölle tai ryhmälle.

4. Tee Viestit-keskustelun alareunassa olevassa kentässä mitä tahansa seuraavista:

   • Klikkaa ponnahdusvalikkoa ja valitse Tee yhteistyötä, jos se ei ole jo valittu.

   • Muuta jakovalintoja klikkaamalla ponnahdusvalikon alla .

5. Lähetä viesti painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Kun olet kutsunut osallistujat Viesteissä, voit työskennellä projektin parissa muussa apissa ja palata Viestit-keskusteluun milloin tahansa. Klikkaa Tee yhteistyötä ‑painiketta. (Kun keskusteluun ei liity kuvaa, se näyttää tältä: . Muussa tapauksessa näkyy yksittäinen kuva tai ryhmän kuvake.) Klikkaa sitten . Voit aloittaa FaceTime-puhelun nopeasti tai klikata Yhteistyö-painiketta ja klikata  (äänipuhelulle) tai (videopuhelulle).

Kun olet jakanut projektin Viestit-apin kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa , voit tehdä Macin Viestit-apissa  mitä tahansa seuraavista:

• Siirtyminen projektiin: Klikkaa keskustelussa jaettua projektia. Vaihtoehtoisesti voit klikata keskustelun oikeassa yläkulmassa , selata Yhteistyö-kohtaan ja klikata sitten jaettua projektia.

  Vinkki: Jos haluamaasi jaettua projektia ei näy Yhteistyö-kohdassa, klikkaa oikealla Näytä lisää.

• Projektin muutosten ja niiden tekijän katsominen: Kun joku muokkaa projektia, klikkaa keskustelun yläreunassa Näytä tai Tarkista.

• Henkilön lisääminen projektiin: Kun teet projektissa yhteistyötä ryhmän kanssa, voit lisätä henkilöitä ryhmäkeskusteluun samalla tavoin kuin yleensäkin. Anna heille sitten projektin käyttöoikeus klikkaamalla keskustelun tekstin yläpuolella Tarkista.

• Henkilön poistaminen projektista: Kun teet projektissa yhteistyötä ryhmän kanssa, voit poistaa henkilöitä ryhmäkeskustelusta samalla tavoin kuin yleensäkin. Tarkista osallistujan käyttöoikeus apissa (esimerkiksi Muistiinpanoissa tai Pagesissa) katselu- tai muokkausoikeuksien poistoa varten.

• Projektin kiinnittäminen: Ctrl-klikkaa keskustelussa jaettua projektia ja valitse Kiinnitä.

• Projektin kätkeminen: Klikkaa keskustelun oikeassa yläkulmassa , selaa Yhteistyö-kohtaan, control-klikkaa jaettua projektia ja valitse Kätke.

  Kun kätket projektin, se ei enää näy Yhteistyö-kohdassa (mutta näkyy Linkit-osiossa). Projektin kätkeminen ei poista jako-oikeuksiasi eikä poista sinua yhteistyöstä. Pääset edelleen projektiin apista, jossa se on jaettu.

• Projektin jakaminen: Klikkaa keskustelun oikeassa yläkulmassa , selaa Yhteistyö-kohtaan, control-klikkaa jaettua projektia ja valitse Jaa.

  Kun jaat projektin, voit jakaa sen uusille osallistujille tai samalle ryhmälle.

Jos ctrl-klikkaat jaettua projektia keskustelussa, voit myös tehdä mitä tahansa seuraavista:

• Lisää Tapback.

• Vastaa.

• Välitä eteenpäin.

• Poista.

Kun olet jakanut projektin Viesteissä kahdenkeskisessä tai ryhmäkeskustelussa, voit tehdä yhteistyöhön muutoksia (kuten lisätä uusia osallistujia, poistaa osallistujia tai lopettaa yhteistyön) toisessa Macin apissa:

• iCloud Drive Finderissa: Valitse Macin Finder-apissa  jakamasi tiedosto tai kansio iCloud Drivesta, ctrl-klikkaa sitä ja valitse Hallitse jaettua tiedostoa. Katso iCloudin käyttäminen tiedostojen ja kansioiden jakamiseen ja yhteiskäyttöön.

• Muistutukset: Valitse Macin Muistutukset-apissa  jakamasi lista ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä ‑painiketta. Katso Muistutuslistan jakaminen.

• Muistiinpanot: Valitse Macin Muistiinpanot-apissa  jakamasi muistiinpano tai kansio ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä ‑painiketta. Katso Yhteistyön tekeminen jaetussa muistiinpanossa.

• Safari: Valitse Macin Safari-apissa  jakamasi välilehtiryhmä ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä ‑painiketta. Katso Välilehtiryhmien jakaminen ja yhteistyö Safarissa.

• Freeform: Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu, kaksoisklikkaa taulua ja klikkaa sitten Tee yhteistyötä -painiketta. Katso Yhteistyön tekeminen jaetussa Freeform-taulussa.