Sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen Macin Mailissa
Voit lukea tiettyjen postilaatikoiden viestejä ja vastata niihin, lukea sähköpostikeskusteluja ja merkitä viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi. Voit myös saada Apple Intelligencen* avulla sähköpostien yhteenvetoja tai ehdotuksia vastauksiksi.
Vinkki: Kun tarkistat sähköpostisi, saatat nähdä ehdotuksia suoritettavista toiminnoista, kuten muistutuksen lisääminen tai kalenteritapahtuman luominen. Hyväksy ehdotus klikkaamalla sitä.
Huomaa: macOS 27:n Apple Intelligence ei ole saatavilla kaikilla kielillä tai kaikilla alueilla. Käyttörajoja saattaa esiintyä.*
Tiettyjen postilaatikoiden tai sähköpostitilien viestien lukeminen
Avaa Macissa Mail-appi
.
Tee jokin seuraavista:
Yhden postilaatikon viestien näyttäminen: Klikkaa Suosikit-palkissa tai Mailin sivupalkissa postilaatikkoa.
Useiden postilaatikoiden viestien näyttäminen: Valitse useita postilaatikoita Mailin sivupalkista.
Tietyn sähköpostitilin viestien näyttäminen: Klikkaa
postilaatikon vieressä (esimerkiksi Kaikki saapuneet) sivupalkissa ja valitse tili (esimerkiksi iCloud-tilisi).
Vinkki: Voit avata useita välilehtiä Mailin katseluikkunassa vaihtaaksesi helposti postilaatikoiden tai viestien välillä. Valitse Näytä > Näytä välilehtipalkki ja avaa uusi välilehti klikkaamalla .
Sähköpostikeskustelujen lukeminen
Oletuksena Mail ryhmittää yhteen saman keskustelun (tai ketjun) viestit sen sijaan, että se listaisi jokaisen vastauksen yksitellen. Keskustelut helpottavat ketjun seuraamista ja auttavat pitämään Saapuneet-kansion selkeämpänä.
Vinkki: Keskustelut on helppo ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä. Valitse Mailissa Näytä > Järjestä keskustelun mukaan (valintamerkki näyttää, että se on valittuna).
Avaa Macissa Mail-appi
Klikkaa keskustelun ylimmässä viestissä viestien määrää, niin näet kaikki sen sähköpostit.
Valitse Näytä > Laajenna kaikki keskustelut, niin näet aina keskustelun kaikki sähköpostit.
Tee jokin seuraavista keskustelussa esikatselualueella:
Siirtyminen viestistä toiseen keskustelussa: Paina Optio-Nuoli ylös tai Optio-Nuoli alas.
Useampien viestin osien näyttäminen: Jos vastaus sisältää alkuperäisen viestin mutta ei näytä sitä kokonaisuudessaan, klikkaa vastauksen alareunassa olevaa Näytä lisää -linkkiä.
Viestien järjestyksen muuttaminen esikatselualueella: Valitse Mail > Asetukset, klikkaa Katselu ja valitse ”Näytä uusin viesti ylimpänä” tai poista valinta.
Yhteenvedon luominen sähköpostista
Apple Intelligencen avulla voit nopeasti tehdä yhteenvedon monimutkaisesta sähköpostista ja pääset hetkessä ajan tasalle pitkistä viestiketjuista. Seuraa näitä vaiheita:
Avaa Macissa Mail-appi
Jokaisen Saapuneet-kansiossa näkyvän lukemattoman sähköpostiviestin alle tulee automaattisesti näkyviin lyhyt yhteenveto.
Valitse sähköposti ja vieritä sitten ylös.
Klikkaa sähköpostin yläreunassa Tee yhteenveto.
Yhteenveto näkyy sähköpostin yläpuolella. Jos sähköpostiviesti on osa keskustelua, näkyviin tulee yhteenveto keskustelun sisällöstä.
Voit laittaa yhteenvedot pois päältä, jos haluat nähdä niiden sijasta uusimman viestin ensimmäiset rivit. Valitse Mail > Asetukset > Katselu ja valitse Tee viestien esikatseluista yhteenveto tai poista sen valinta.
Sähköposteihin vastaaminen tai niiden välittäminen
Vinkki: Voit käyttää Mailissa sääntöjä, joiden avulla voit automaattisesti vastata sähköposteihin tai välittää ne Mailin ollessa avoinna. Katso Saapuvien sähköpostien hallitseminen säännöillä.
Avaa Macissa Mail-appi
Valitse yksi viesti viestiluettelossa.
Huomaa: Jos valitset keskustelun ylimmän viestin, kaikki keskustelun viestit valitaan.
Siirrä osoitin viestin otsakkeen päälle ja klikkaa jotakin seuraavista painikkeista:
Vastaa
, jos haluat vastata vain lähettäjälle.
Vastaa kaikille
, jos haluat vastata lähettäjälle ja muille vastaanottajille.
Välitä
, jos haluat valita uudet vastaanottajat.
Voit lisätä tai poistaa vastaanottajia tarpeen mukaan.
Lisää vastausteksti.
Jos sisällytit alkuperäisen viestin, pystysuuntaiset viivat (eli lainausviivat) saattavat näkyä sen vieressä.
Kun olet valmis, klikkaa
.
Huomaa: Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia, kun Mail ei ole auki, kuten esimerkiksi lomalla ollessasi, kysy lisätietoja sähköpostitilisi tarjoajalta.
Älykkäiden vastausten käyttäminen
Apple Intelligence voi ehdottaa vastauksia vastaanottamiisi sähköposteihin.
Avaa Macissa Mail-appi
Klikkaa sähköpostia ja klikkaa sitten
Klikkaa viestikenttää ja valitse sitten ehdotettu vastaus.
Apple Intelligence luonnostelee viestiin vastauksen. Jos haluat muokata vastaustasi, katso Kirjoitustyökalujen käyttäminen Apple Intelligencen kanssa.
Kun olet valmis, klikkaa
Sähköpostien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi
Sähköpostiviestien, joita et ole vielä lukenut, vieressä on sininen piste tai tähti (VIP-lähettäjien viesteille). Kun valitset viestin lukemista varten, piste tai tähti katoaa. Voit halutessasi merkitä viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi käsin.
Avaa Macissa Mail-appi
Tee jokin seuraavista:
Merkitse yksi viesti viestiluettelossa: Valitse viesti, pyyhkäise ohjauslevyllä tai Magic Mousen pinnalla kahdella sormella oikealle ja klikkaa sitten Lukemattomaksi tai Luetuksi.
Merkitse useita viestejä viestiluettelossa: Valitse yksi tai useita viestejä, valitse sitten Viesti > Merkitse lukemattomaksi tai Viesti > Merkitse luetuksi.
Merkitse kaikki postilaatikon lukemattomat viestit luetuiksi: Ctrl-klikkaa postilaatikkoa Mailin sivupalkissa ja valitse Merkitse kaikki viestit luetuiksi.